Обязанности и достижения:
1. Тесное взаимодействие с Отделом снабжения и бухгалтерией;
2. Ведение полного оборота заявок на закупку материалов на объекты;
3. Своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах;
4. Ведение и контроль отчетности по заявкам;
5. Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
6. Ведение делопроизводства, получение поступающей корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись, ведение их учета и регистрация;
7. Регулярная работа с курьерскими службами, почтой;
8. Приём посетителей;
9. Работа в MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, Google таблицы, основы 1С;
10. Составление писем, запросов и других документов;
11. Местные командировки;
12. Осуществление контроля над работой кладовщиков на объектах;
13. Работа с товарными и транспортными накладными, счет-фактурами, упд, счетами;
14. Раскладка документов (большой объем);
15. Работа с офисной оргтехникой;
16. Администрирование телефонных звонков;
17. Выполнение отдельных служебных поручений;
18. Выполнение элементов кадрового делопроизводства (ведение табеля, оформление листков нетрудоспособности, служебных командировок сотрудников);
19. Обеспечивание жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов для кофе-брейк, канцелярии.