Обязанности и достижения:
Менеджер группы/ Менеджер поддержки клиентов, супервайзер
- Имею успешный опыт работы с пользователями B2C;
- Имею опыт управления удаленной командой 25-30 человек;
- Знаю CRM-систему и Microsoft Office, умею работать в программах: TOOD, Jira, Voip, Tablo, Confluence, Minerva, SmartVista.и др.
- Понимаю ключевые метрики КЦ (CSI, CSAT, KO, FCR, АНТ, OCC, UTZ, Обращения в час и др.), и знаю как на них влиять.
- Взаимодействовала с командами разработки, имею успешный опыт запуска новой CRM и голосовых ботов, на уровне тестирования и сбора ОС.
Обязанности:
1. Найм и адаптация новых сотрудников в команде.
- Выявление потребности в найме новых сотрудников, с учетом нагрузки и укомплектованности команды.
- Написание профиля кандидата, отталкиваясь от потребности заказчика и бизнеса;
- Участие в отборочных мероприятиях совместно с HR, принятие решения по финальным кандидатам в свою команду;
- Организация и участие в мероприятиях, направленных на адаптацию новых сотрудников в команде.
2. Мотивация и развитие сотрудников.
- Использование индивидуального подхода в общении с каждым, проведение встреч 1-1, 1-2. - Использование элементов материальной и нематериальной мотивации сотрудников, направленных на признание достижений сотрудников и повышение результативности;
- Организация и проведение дополнительного обучения, в том числе по запросу сотрудников или в случае выявления слабых мест в понимании сотрудниками материала;
- Своевременное предоставление обратной связи;
- Участие в разрешении сложных ситуаций и конфликтов, возникающих при работе в команде.
3. Организация и координация работы операторов контакт-центра.
- Составление графика работы специалистов с учетом ожидаемой нагрузки.
- Поиск возможностей автоматизации нагрузки;
- В случае невыхода сотрудника- поиск решения для оптимального распределения нагрузки;
- Согласование БС и обмена сменами между операторами;
- Составление графика отпусков;
- Контроль больничных листов в команде, своевременное информирование и предоставление больничных листов в отдел кадров.
4. Развитие КЦ и клиентского сервиса.
- Участие в проектах по оптимизации процессов обслуживания пользователей (например: тестирование ПО; донесение изменений до группы сотрудников; сбор вопросов от группы сотрудников; сбор обратной связи от пользователей; мониторинг данных по проекту и оценка влияний изменений).
- Взаимодействие с проектным менеджером/продуктом, для внедрения изменений процессов обслуживания пользователей и повышения их экономической и операционной эффективности;
- Участие в развитии продуктов и контента базы знаний;
- Выявление «лишних шагов» в обслуживании пользователей CJM, USM.
5. Качество работы группы
- Подготовка и/или актуализация чек-листов
- Чтение/прослушка контактов для выявления зон роста сотрудников - Дообучение сотрудников по зваадающим зонам
- Снятие контрольных точек после обучения
- Подготовка отчётности/статистики по проделанной работе
6. Выполнение KPI группы.
- формировании KPI сотрудникам на день/месяц/квартал;
- Участие в ежедневной/ежемесячной постановке целей и задач сотрудникам своей команды по выполнению KPI;
- Контроль и участие в анализе выполнения KPI по каждому сотруднику и своей команды в целом;
- Поиск решений, влияющих на выполнение KPI (анализ всей работы группы)