Обязанности и достижения:
 Организация телефонных переговоров руководителя;
 Приём и передача телефонограмм до сведения руководителя;
 Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников, ведение и оформление протоколов производственных совещаний в формате УПОС (Управление проектом одной страницей) и контроль за исполнением поставленных задач;
 Контроль за обеспечением руководителя и сотрудников офиса сопутствующими канцелярскими принадлежностями, средствами орг. техники, создание условий, способствующих эффективной работы персонала офиса;
 Организация приёма посетителей и гостей;
 Участие и контроль в подготовке корпоративных мероприятий;
 Согласование и заказ полиграфии;
 Организация и контроль составления заявок сотрудников офиса на приобретение и заказ необходимых товаров для поздравления сторонних контрагентов с профессиональными праздниками;
 Администрирование деятельности организации, ведение реестров, согласно утверждённой номенклатуры. В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передача документов ответственному и осуществление контроля за сроками исполнения;
 Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
 Отправка и контроль исполненной документации по адресам;
 Ведение учёта отправляемой корреспонденции, систематизация и ответственное хранение документов текущего архива;
 Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
 Выполнение поручений руководителя.