Менеджер документооборота

Была больше месяца назад

По договорённости

42 года (родилась 12 октября 1983)

Москва

Новогиреево

Выхино

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 7 месяцев

- Октябрь 2017 – май 2019
- 1 год и 8 месяцев
Ассистент директора по развитию
Цеммикс ООО, Москва
https://cemmix.ru
Бетон, кирпич, стекло и прочие силикаты (производство)
Обязанности и достижения:
- подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов для руководителя, заполнение формы Excel; - сбор и консолидация KPI для ежемесячного отчета; - подготовка ежемесячного топливного отчета по региональным мерчендайзерам (сбор и проверка информации, проверка пробегов и расход топлива, сверка с отчетами топливных фирм); - ведение документооборота с заказчиками; - обеспечение сотрудников POS материалами (сбор заявок, согласование, заказ, отслеживание); - travel поддержка сотрудников; - заказ канцтоваров, воды; - выполнение поручений руководителя. Дополнительно: - замещение логиста в период отпуска (согласование отгрузки, составление графика доставки, подготовка документов); - базовый подбор персонала, поиск, прозвон, первичное оформление.
- Май 2017 – август 2017
- 4 месяца
Ассистент отдела продаж
ООО "Терра Флора"
Свежие овощи, фрукты (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- получение электронных заказов от торговой сети (Гиперглобус, Ашан, Зельгрос); - обработка, внесение в 1С; - подготовка закрывающей документации; - внесение поступление, оприходование товара, списание в 1С; - подготовка, оформление предложений; - выполнение поручений менеджеров ОП. Работа в 1С8, Контур, базовое знание Excel.
- Сентябрь 2016 – январь 2017
- 5 месяцев
Трейд-маркетолог (помощник)
ООО "Армянский коньяк", Москва
Алкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- отслеживание проводимых акций - подготовка закрывающей документации - контроль заключенных договоров
- Июнь 2012 – сентябрь 2016
- 4 года и 4 месяца
Координатор отдела продаж / Экономист
ООО "Армянский коньяк", Москва
Алкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- получение заказов от торговых представителей в системе Оптимум; - проверка на задолженность, согласование (по необходимости), внесение в систему Бест5; - формирование отчета по товарным остаткам; - отслеживание окончаний сроков действия договоров и лицензий; - ведение базы контрагентов (внесение, изменение и дополнение данных); - обмен данных и синхронизация заказов между КПК и персональным компьютером; - информирование клиентов по товару, об изменениях в прайс-листах, наличии или сроках поставки товара. Информирование менеджеров о потребностях клиентов; - контроль своевременной оплаты покупателями товаров по заключенным договорам и информирование об этом менеджеров; - отслеживание проводимых акций, внесение необходимых данных в Excel; - работа с программами Бест 5, Оптимум. Замещение секретаря: - прием и распределение звонков; - подготовка доверенностей; - ведение реестра договоров; - ведение документооборота между офисами компании; - подготовка прайс-листов. Знание оргтехники, базовое знание Excel, базовое знание делопроизводства, ведение базы данных контрагентовбазы данных контрагентов
- Март 2012 – май 2012
- 3 месяца
Специалист обеспечения качества
Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт", Москва
http://www.4dk.ru
Повышение квалификации, переквалификация, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, Аудит, управленческий учет, финансово-юридический консалтинг, Консалтинговые услуги, Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - контроль за качеством работы программы Консультант +; - информирование клиентов о изменениях, обновление; - информирование об акциях, мероприятиях проводимых компанией; - сдача ежедневного отчета по проделанной работе.
- Июнь 2010 – январь 2012
- 1 год и 8 месяцев
Специалист
УПФ (ГУ) РФ в Центральном районе г.Волгоград
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - обработка персональных данных (анализ трудовой деятельности граждан; проверка на соответствие документов; выявление расхождений или подлога в трудовых записях, проверка предоставляемых справок); - общение с кандидатами на пенсию по возникшим вопросам; - общение с кадровой службой; - подача запросов в соответствующие органы для подтверждения трудового стажа; - ввод полученных данных в соответствующие программы.
- Апрель 2007 – июнь 2010
- 3 года и 3 месяца
Оператор ПК
ИП Иванов Ю.Д.
Промышленное, бытовое электрооборудование и электротехника (продвижение, оптовая торговля), Промышленное, бытовое электрооборудование и электротехника (монтаж, сервис, ремонт)
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: а) Оператор ПК - прием и распределение звонком внутри фирмы; - консультация клиентов по ассортименту; - отгрузка товара по безналичному расчету и оформление сопутствующей документации (товарной накладной и счет-фактуры); - проверка витрины на соответствие цен б) Выполнение функций помощника менеджера по закупкам световой и кабельной продукции: - формирование отчета по товарным остаткам; - перемещение групп товаров между складами в соответствие с необходимостью; - ведение базы данных 1С 7 (внесение новых товарных позиций, контрагентов, формирование групп товаров); - поиск и заказ материалов по поступающим заявкам от торговых представителей, закупка, контроль поставки; - ведение базы поставщиков, поиск новых. в) Выполнение личных поручений руководителя: - поиск сотрудников по запросу (составление и размещение объявлений в газетах, интернет ресурсах), предварительное собеседование; - подготовка распоряжений по фирме; - бронирование билетов на самолет/поезд, бронирование гостиничных номеров
- Октябрь 2005 – март 2007
- 1 год и 6 месяцев
Кассир
ООО «Юрэлитнорма»
Ресторан, общественное питание, фаст-фуд
Обязанности и достижения:
Должность: кассир Должностные обязанности: Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверка фактическое наличие денежных с книжным остатком. Передача в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам. Составление кассовой отчетности
- Март 2004 – июнь 2004
- 4 месяца
Дизайнер
OOO «Колорит-плюс»
Фото- и видеоуслуги
Обязанности и достижения:
Должность: дизайнер Должностные обязанности: общение с клиентами, обработка цифровых изображений в графических программах (Photoshop, Corel Draw)

Образование

- Высшее образование
- 2007
Российский университет кооперации Волгоградский филиал
Факультет: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность, неконфликтность, цель на результат. Документооборот, Работа с оргтехникой, Прием и распределение телефонных звонков, Работа с базами данных, Пользователь ПК, Первичные документы, Обеспечение жизнедеятельности офиса