Обязанности и достижения:
Управление отделом и транспортной группой (10 автомобилей), изучение рынка цен, приобретение и доставка оборудования. Контроль за обслуживающим персоналом (уборщицы, дворники, грузчики) Распределение обязанностей для работников АХО. Контроль качества выполнения служебных обязанностей работниками. формирование бюджета для обеспечения жизнедеятельности; контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием зданий и помещений; исправностью офисного оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Обеспечение структурных подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, их сохранность и проведением своевременного ремонта. Контроль за организацией и ведением архива и документооборота, касающегося внутренней деятельности. Участие в формировании бюджета. Прием и отправка почтовой корреспонденции. Утилизация подлежащего к списанию технологического оборудования, доставка грузов, выбор транспорта, маршрута следования и пр. Получение и распределение со склада материалов. Ведение отчетности за использованные материалы. Контроль за расходованием и списанием ТМЦ. Ведение базы данных номенклатур. Частые выезды в командировки за приобретённым оборудованием и товарами (дважды в неделю с совмещением обязанностей экспедитора –Калужская обл., Москва и подмосковье). Контроль за деятельностью складов (иногда исполняя обязанности начальника склада). Участие в подготовке документов и проведении тендеров (в том числе в рамках капитальных проектов) среди потенциальных поставщиков, делающих коммерческие предложения, с последующим отчетом, содержащим выводы и рекомендации; Осуществление администрирования контрактов по поставке товаров, работ и услуг. Подготовка материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, урегулирование претензий и спорных случаев согласно условиям контрактов, в пределах своей компетенции согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров; Установление и расширение хозяйственных связей с поставщиками / подрядчиками, с целью поддержания взаимовыгодного сотрудничества, освоения новых, более выгодных рынков, отслеживания конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и услуг определенного вида. Участие в разработке и согласовании формы и условий контрактов в процессе проведения переговоров между "Компанией"» и поставщиками товаров, работ и услуг; Заключение договоров и контроль за их исполнением. Оформление и ведение отчетной документации. Складирование оборудования на склад. Участие в планировании бюджета. Контроль расчетов с контрагентами. Контроль работы транспортной группы. Ведение и оформление табеля учета рабочего времени.