Обязанности и достижения:
Заместитель управления материально-технического обеспечения. (АХО)
Осуществление функций по управлению в материально-техническом
обеспечении компании с численностью работников от 100-200 чел., площадью помещений до 2000 кв.м.
АХО Административно-хозяйственный отдел (с 2006 г. по настоящее время):
Заключение договоров: аренды (Москва, регионы); купли-продажи (мебель,
канцтовары, вода и т.д.); услуг охранной деятельности.
Взаимодействие с агентствами недвижимости, арендодателями (собственниками),
эксплуатационными службами. Согласование и сопровождение документации
(фин.служба, бухгалтерия, юр.отдел). Поиск офисных площадей
Переговоры, встречи, поездки, смотры, экспедиция. Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов. Контроль работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.
Организация и обеспечение в компетенции АХО совещаний, конференций, семинаров и т.п. мероприятий.
Сопровождение счетов на оплату и контроль за состоянием дебиторской
задолженности контрагентов в части материально-технического обеспечения
компании (АХО).
Участие в ведении административно-хозяйственной деятельности офиса на
100-200 чел., взаимодействие с региональными представительствами компании в
части АХО. Планирование бюджета.
Документооборот. Оформление и контроль проведения работ, связанных с
поддержанием в исправном состоянии арендуемых помещений и инженерных систем.
Обеспечение хоз.обслуживания, контроль исправности оборудования на объекте.
Обеспечение жизнедеятельности офисов: канцелярскими и хозяйственными товарами, расходными материалами, основными средствами.
Взаимодействие с секретариатом, водителями, помощниками руководителей. Составление и сопровождение (контроль курьерской службы) деловых Писем, Заявлений, Обращений к партнерам и клиентам организации. Организация встреч, переговоров. Почта, документооборот. Курьерская служба. Архив. Контроль вышеупомянутых служб при проведении мероприятий в части АХО.
Организация мероприятий по охране труда и пожарной безопасности в части АХО.
Взаимодействие с коммунальными службами, со службами эксплуатации помещений от арендодателя. Взаимодействие с арендодателем на уровне секретариата и служб работы с арендатором (бухгалтерия, инженерные, секретариат, пожарные) организация и контроль строительно-ремонтных работ.
Участие в организации текущего ремонта помещений, взаимодействие с
подрядными организациями в пределах своей компетенции, заключение договоров
и организационно-технический контроль работ;
Поиск помещений в аренду, продажу. Коммерческая недвижимость.
Активное взаимодействие с агентствами, четыре больших переездов в новые помещения, в разные периоды. Организация аренды небольших помещений под точки розничных продаж.
Навыки мелкого ремонта офисной мебели, сантехники и т.п. своими руками.
Ведение переговоров с поставщиками, работа с поставщиками на основе принятой стратегии.
Урегулирование различных вопросов с поставщиками, заключение договоров, координация работы с поставщиками, закупки. Отбор поставщиков по тендеру, мониторинг цен.
Отличные навыки работы с
ПК, офисными приложениями, электронный документооборот, 1С.