Обязанности и достижения:
• Обеспечение своевременной реализации суб-грантов
• Оказание технической поддержки в проведении мониторинга, оценки и контроля поддержанных суб-грантов в период их реализации
• Оказание технического и консультационного сопровождения всего процесса имплементации суб-грантов, в том числе консультирование по программным, административным и финансовым вопросам;
• Проверка программных и финансовых отчетов, представленных грантополучателями
• Организация и поддержка координационные встреч (online, f2f) по грантовой программе
• Проведение тренингов для грантополучателей
- Разработала и внедрила в исполнение документооборот, сопровождающий грантовую деятельность. В результате сократилось время поиска документов в 5 раз.
- Провела мониторинг, контроль и оценку 52-х организациям суб-грантеров. В результате Донор, финансирующий данный страновой проект одобрил работу всех этих организаций. Качественный и своевременный мониторинг позволил заврешить проект без единой задолженности всех 52-х организаций.
- Разработала форматы документов (на двух языках: русский и английский), для каждого цикла грантовой деятельности, начиная от процесса привлечения средств (фандрайзинга) и заканчивая закрытием гранта и архивирванием. В результате стандартизировала и унифицировала процедуру рабочих процедур, что облегчило процесс составления и предоставления отчетности для обеих сторон.
- Разработала и внедрила к исполнению "Дорожную карту" по работе с грантами. (Дорожная карта - это документ визуализации стратегии развития компании, стадий запуска проекта и продвижения продуктов. Она представляет собой документ, включая графический файлы, в котором описаны основные этапы, необходимые для достижения поставленной цели.) В результате процесс адаптации новых сотрудников ускорился в 2 раза. Производительность работы с грантами увеличилась в 4 раза.