Обязанности и достижения:
2006 - 2009гг - секретарь заместителя генерального директора по экономике и управлению в Управлении ОАО «Сильвинит».
Должностные обязанности:
- оформление/печатание документов, ответственными разработчиками которых являются функциональный руководитель и подчиненные ему руководители и специалисты; сбор виз согласования документов;
- работа с внутренними документами (служебными записками, распоряжениями, локальными нормативными документами, протоколами, актами): регистрация, рассылка, контроль за использованием;
- прием, регистрация, передача руководителю входящей документации (через канцелярию, по эл. почте Microsoft Office Outlook 2003, факсом) и ее регистрация; передача входящих документов на рассмотрение функциональному руководителю, далее - на исполнение подчиненных ему работникам; контроль за исполнением входящих документов) отслеживание движения исполнения согласно установленным срокам);
- регистрация исходящих документов, созданных в рамках деловой переписки функционального руководителя; передача зарегистрированных документов на отправку по обозначенному каналу (традиционная, электронная, экспресс-почта; нарочный, факсимильный способ);
- прием и передача телефонограмм, их регистрация;
- ведение номенклатуры дел, учет объема формируемого на уровне приемной функционального руководителя документооборота;
- учет, регистрация и хранение закрепленной документации;
- обеспечение передачи и приема информации;
- организация телефонных переговоров для руководителя и подчиненных ему работников;
- ведение контроля за сроками исполнения устных поручений функционального руководителя;
- выполнение указаний и поручений руководителя