Обязанности и достижения:
1. Ведение договоров аренды и доп.соглашений с КА, своевременное их оформлением, ведение учета документов.
2. Ведение переписки с КА
3. Контроль своевременной оплаты счетов арендаторами, работа с дебиторской задолженностью, закрепленных КА
4. Ведение претензионной работы
5. Своевременное оформление заявок в 1С на переезды, съезды
6. Работа по удержанию клиентов
7. Взаимодействие с бэк-офисом
8. Ведение таблиц/отчетов по работе с арендаторами
9. Контроль заполнения обходного листа при расторжении договора аренды
10. Проверка реального состояния помещения при подписании актов приема передачи
11. Контроль над переездами, съездами, наличием обходной документации
12. Контроль прохождения согласований, получения необходимой документации в бэк-офисе
13. Проверка правильности разнесения оплат в базе опер учета
14. Предоставление начальству в течение дня данных для корректировки оплат в базе ОУ
15. Подготовка сводного по ИК реестра арендатора для выставления бухгалтерских документов
16. Аккумулирование деловой переписки (по претензионной работе) для ежедневной передачи в архив
17. Предоставление экономисту и ком.диру ежедневного отчета по оплатам, изменениям площадей по закрепленным КА
18. Осуществление ежемесячного контроля над эксплуатацией контрагентами занимаемых помещений. Своевременное предъявление претензий КА при нарушении ими установленных правил нахождения на териитории БЦ
19. Взаимодействие со службой режима по переездам, съездам арендаторов, а именно: контроль возврата пропусков, передачи дубликатов ключей
20. Контроль своевременной пролонгации завершающихся договоров.
21. Показ помещений
22. Проведение переговоров с потенциальными арендаторами
23. Оформление заявок на КА и договор аренды. Д.согл по компенсации электроэнергии
24. Своевременная выдача арендаторам бухгалтерских документов
25. Подписание документов с КА, формирование дела КА
26. Сопровождение въезда арендатора в БЦ
27. Составление описей имущества во вскрываемых комиссионно офисах арендаторов с которыми расторгнуты договоры аренды в одностороннем порядке.
28. Ведение учета неотделимых улучшений в офисах