Обязанности и достижения:
Документационное обеспечение управления:
приём документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
выполнение копировально-множительных работ;
печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
Организация встречи посетителей и гостей Компании.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Координация и контроль работы:
- водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);
- уборщицы.
Работа с типографиями по вопросам изготовления печатной продукции.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, готовить ответы авторам писем.