Обязанности и достижения:
- Организация и контроль деятельности договорного отдела, распределение обязанностей
между сотрудниками.
- Разработка, согласование и сопровождение договоров подряда, поставки, субподряда, аренды,
услуг и других видов соглашений.
- Подготовка закрывающей документации (актов формы КС-2 и КС-3, актов выполненных
работ), контроль получения закрывающих документов от контрагентов.
- Проверка договорной документации на соответствие требованиям законодательства РФ,
корпоративным стандартам.
- Контроль сроков заключения и исполнения договоров, ведение реестра договоров, учет
изменений и дополнительных соглашений.
- Проверка контрагентов в рамках должной осмотрительности.
- Взаимодействие с юридическим, финансовым и производственным отделами при
согласовании условий контрактов.
- Разработка типовых форм договоров и регламентов договорной работы.
- Подготовка отчетности по договорной деятельности руководству компании.
- Контроль соблюдения договорных обязательств всеми участниками строительства, участие в
разрешении споров.
- Ведение деловой переписки со всеми участниками сделки.
Так же в мои обязанности входили задачи, связанные с функциями снабженца:
- Взаимодействие с поставщиками.
- Поиск новых поставщиков.
- Контроль получения по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальных
ценностей: строительных материалов, оборудования, комплектующих изделий, инвентаря,
канцелярских принадлежностей и пр. тмц.
- Контроль закрывающей документации.
- Обеспечение взаимодействия с контрагентами по вопросам получения первичной и
закрывающей документации, договоров и пр. бухгалтерских документов.
- Организация работы офиса