Менеджер

Была в этом месяце

50 000 ₽

29 лет (родилась 31 июля 1996)

Ставрополь

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловая переписка
Работа с большим объемом информации
оформление документации
Работа с оргтехникой
Документооборот
Поиск информации в интернет
Работа с документами
Делопроизводство
Офисная техника
Первичные документы
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 1 месяц

- Май 2024 – сентябрь 2025
- 1 год и 5 месяцев
Офис-менеджер
Мебельная компания, Ставрополь
Мебель (производство)
Обязанности и достижения:
Профессиональный опыт и достижения: Работа в производственной компании по изготовлению и продаже мебели для образовательных учреждений (по 44-ФЗ и 223-ФЗ): Полное ведение документооборота, включая первичную документацию и подготовку к аукционам. Успешное взаимодействие с заказчиками: проведение телефонных переговоров, выявление потребностей, консультирование по продукции. Разработка технической документации: составление технических заданий, написание инструкций, описание характеристик мебели.. Контроль оплаты счетов и финансовое сопровождение проектов Профессиональные компетенции: Документооборот: Ведение первичной документации Подготовка тендерной документации Техническая документация: Составление технических заданий Разработка инструкций и описаний продукции Работа с техническими характеристиками Компьютерные навыки: Быстрое освоение новых программ Работа с системами электронного документооборота Владение профессиональными программами Личные качества: Высокая ответственность и внимание к деталям Способность эффективно работать в режиме многозадачности Стремление к профессиональному развитию Умение быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам
- Июнь 2023 – апрель 2024
- 11 месяцев
Расчетчик
ЦМД сервис
Обязанности и достижения:
Обязанности: Расчёт цен для заказчиков: Выполнение точных расчётов цен для тендеров и аукционов, учитывая рыночные условия и требования заказчиков. Удалённая работа: Самостоятельное планирование рабочего времени, использование современных инструментов для коммуникации и работы.
- Май 2018 – май 2023
- 5 лет и 1 месяц
Офис-менеджер
ООО "ПРОМЕТЕЙ"
Обязанности и достижения:
Основные обязанности и достижения: Работа за компьютером: Эффективное выполнение различных задач, связанных с обработкой данных и ведением документации, с использованием офисных программ MSOffice и MSExcel. Выполнение поручений руководителя: Оперативное и качественное выполнение разнообразных заданий, что способствовало поддержанию высокой продуктивности работы офиса. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: Обеспечение своевременной обработки и распределения корреспонденции, поддержание порядка в документообороте. Ответ на входящие телефонные звонки: Эффективное управление входящими звонками, предоставление точной информации клиентам и партнёрам, а также оперативное решение возникающих вопросов. Обработка первичной документации (накладные, договора, счета): Внимательная проверка и регистрация всех документов, обеспечение их корректного архивирования и своевременной обработки. Подготовка коммерческих предложений: Разработка и оформление коммерческих предложений для клиентов, что способствовало увеличению объема продаж и укреплению деловых отношений. Работа с государственными закупками: Подача заявок на аукционы и тендеры. Подготовка технических заданий и участие в аукционах. Поиск и выбор поставщиков, что обеспечивало оптимизацию закупочных процессов и снижение затрат. Заказ канцелярии: Организация и контроль процесса заказа канцелярских принадлежностей, обеспечение офиса всем необходимым для бесперебойной работы. Оплата счетов поставщикам: Своевременное перечисление платежей, контроль за своевременной поставкой товаров и услуг. Перечисление заработной платы: Обеспечение своевременного расчета и выплаты заработной платы сотрудникам, соблюдение всех норм и требований трудового законодательства. Контроль по оплате: Постоянный мониторинг состояния расчетов, обеспечение своевременного выполнения финансовых обязательств компании. Достижения: Успешное внедрение системы автоматизации документооборота, что позволило сократить время обработки документов на 20%. Повышение уровня удовлетворенности клиентов благодаря оперативному и качественному обслуживанию, что способствовало укреплению доверия к мебельному салону. Этот опыт работы в мебельном салоне позволил мне развить навыки в области офис-менеджмента, обработки документации и коммуникации.
- Январь 2017 – декабрь 2017
- 1 год
Делопроизводитель
Кадастровая палата
Обязанности и достижения:
Основные обязанности и достижения: Регистрация исходящей корреспонденции СЭД: Обеспечение своевременной и точной регистрации всех исходящих документов, контроль за их отправкой и архивированием. Регистрация входящей корреспонденции СЭД: Приём, обработка и регистрация входящей документации, включая письма, запросы и заявления от граждан и организаций. Обеспечение их корректного распределения по отделам. Прием документов от граждан: Аккуратный приём и проверка документов, связанных с кадастровым учётом и регистрацией прав на недвижимость. Консультирование граждан по вопросам подачи и оформления документов. Прием и распределение входящих звонков: Эффективное управление входящими звонками, предоставление точной информации и оперативное решение возникающих вопросов. Обеспечение связи между сотрудниками и посетителями. Организация приема посетителей: Организация и координация встреч, обеспечение комфортного ожидания и оперативное решение возникающих вопросов. Работа с электронной почтой: Ведение деловой переписки, ответы на запросы и обращения, поступающие по электронной почте. Обеспечение своевременной обработки и архивирования электронных сообщений. Этот опыт работы в Кадастровой палате позволил мне развить навыки в области делопроизводства, организации работы с документами и коммуникации, что делает меня ценным специалистом в сфере административного управления.
- Май 2016 – декабрь 2016
- 8 месяцев
Кассир
Лига Ставок, Москва
http://www.ligastavok.ru
Центры развлечения, Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее), Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Обязанности: Приём ставок на спортивные события: Обеспечение быстрого и точного приема ставок от клиентов, включая различные виды спорта и события. Консультирование гостей о правилах приема ставок: Предоставление исчерпывающей информации и помощь клиентам в понимании правил и условий приема ставок, с соблюдением стандартов качества обслуживания. Ведение внутренней отчетной документации: Точное и своевременное оформление всех необходимых документов, связанных с приемом и выплатой ставок, а также ведение отчетности по финансовым операциям. Прием денежных средств, выплата выигрышей: Обеспечение безопасного и точного приема наличных денег и выплаты выигрышей клиентам, с учетом всех кассовых операций и соблюдением стандартов компании. Достижения: Повышение уровня удовлетворенности клиентов на 15% благодаря профессиональному консультированию и оперативному обслуживанию.

Образование

- Бакалавр
- 2019
Ставропольский филиал РАНХиГС
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственный и организованный специалист с обширным опытом работы в сфере документооборота, удалённого администрирования. Имею практические навыки по работе с первичной документацией и формирование отчётности. Обладаю глубокими знаниями в области обработки и систематизации документации, эффективно организую рабочие процессы в удалённом формате. Быстро обучаюсь и легко вникаю в новые процессы, что позволяет мне оперативно адаптироваться к изменяющимся условиям работы. Уверенно работаю с системами электронного документооборота и владею офисными приложениями. Отличаюсь внимательностью к деталям, способностью эффективно работать как самостоятельно, так и в команде, умею грамотно расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны. Готова к постоянному профессиональному развитию и решению поставленных задач на высоком уровне. Деловая переписка, Работа с большим объемом информации, оформление документации, Работа с оргтехникой, Документооборот, Поиск информации в интернет, Работа с документами, Делопроизводство, Офисная техника, Первичные документы, Бумажный документооборот, MS Excel