Обязанности и достижения:
-Работа с входящей документацией её обработка , ведение и контроль за исполнением документов
-Ведение рабочего табеля, учёта выполненных работ, оформление карточек и т.п.
-Оптимизации остатков на складах, учет продукции (оформление счетов-фактур и накладных)
-Организация административного и технического обслуживания офиса (закупка мебели,канц/хозтоваров, бронирование билетов,гостиниц и .т.д.)
-Организация работы офиса
-Специалист по работе с клиентами и персоналом
-Организация деловых переговоров и функции личного помощника руководителя
-Планирование рабочего дня руководителя (расписание встреч и мероприятий).
- Передача и прием информации по каналам телефонной и факсимильной связи и электронной почте
-Информационное обеспечение руководства
-Общение с клиентами , приём и оформление заказов.
-Знание и ведение офисного делопроизводства в обьёме отдела
-Координация работы отдела с другими внешними организациями и внутренними подразделениями
-Знание делового этикета
-Анализ требований заказчиков
-Мини АТС на англ./русском языках
-Оргтехника