Обязанности и достижения:
1. поиск поставщиков, анализ новых и уже имеющихся, выявление оптимальных;
2. отслеживание цен у производителей материалов и оценке обоснованности цен поставщиков, снижение цен;
3. рассмотрение и согласование с поставщиками изменений условий договоров, на более выгодные для компании (увеличение срока гарантии, согласование размера пений в случае просрочки доставки и изготовления, отгрузки или монтажа материалов, отсрочка платежа, изменение количества дней по замене материала в случае брака и другое), заключение договоров;
4. отправление заявки и чертежей поставщику, при получении счета проверка цены и наименования, договоренность о дате отгрузки или поставки, подтверждение технического задания;
5. отправка счета в оплату, отслеживание поступления денежных средств на расчетный счет поставщика, контроль о своевременной поставке или отгрузке;
6. предоставление доверенности и информации логисту по отгрузкам заказов (дата, № счета, название компании, адрес получения и доставки, контакты, наименование, количество, № заказа);
7. документооборот (счет фактура, накладная, оригинал счета, сертификат, технический паспорт, КС-2)
8. поддержание в наличии складских позиций определенной группы материалов
9. переговоры по отсрочке платежа, отгрузке товара без доверенности на доверительных отношениях;
10. переговоры с поставщиками на встрече, рассмотрение наиболее выгодных и интересных предложений и решение по сотрудничеству;
11. обработка запросов на стоимость, изготовление, сроки, образцы, сертификаты;
12. участие в сверках по поставщикам;
13. бухгалтерия (РКО, ПКО, расчет затрат на проект по транспорту, расчет зарплаты водителям за день);
14. выдача денежных средств;
15. выполнение поручений руководителей и начальника;
16. замена в отсутствие начальника склада, начальника отдела закупок, менеджеров по закупкам.
Профессиональные навыки:
1. опыт работы логистом;
2. умение успешно вести переговоры, принимать ответственные решения и быстро находить выход из сложных ситуаций;
3. опыт ведения и расширения базы поставщиков;
4. обладаю аналитическими навыками;
5. умение работать с большими объемами информации;
6. опыт снижения цен, изменений условий договоров;
7. закупка материалов согласно заявкам, отслеживание остатков материальных ценностей на складе;
8. умение контролировать и обеспечивать приемку, выгрузку, складирование, материалов и комплектующих;
9. знакома с бухгалтерией;
10. опыт выдачи денежных средств;
11. опыт подачи рекламации;
12. опыт подбора персонала;
13. опыт переговоров с клиентами.