Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
Обеспечение наличия всей документации компании и учет ее движения: Уставные документы, Договора, Сертификаты соответствия на товар. Организация бесперебойной работы офиса, получение писем, счетов, актов, счетов-фактур, иных документов и правильное их распределение по назначению, подготовка и отправка писем. Решение всех административных вопросов по Офису с представителями районной администрации, налоговой службы, пожарной службы, охранного предприятия и хозяйственных подразделений. Ведение учета товара и оборудования в программе 1 С Склад.
Оформление накладных на основании: полученных счетов-заказов на продажу товаров, полученных заявок на поставку товара от торговых точек Компании, получение заявок от дилеров, в соответствии с договорными обязательствами. Учет вернувшихся от получателей товара накладных с подписями и печатями и передача их по назначению. Учет поступивших денежных средств по платежным документам в кассу Компании и передача их по назначению. Выдача авансовых средств сотрудникам Компании. Проведение сверок по поставкам и оплатам с Дилерами. Оформление заказов в Данию на поставку товара, в соответствии с текущей необходимостью, с его остатками на складе, со средним числом продаж в месяц и сроками его поставки из Дании. Сверка остатков товара на торговых точках, Складе.