Обязанности и достижения:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя управления
- получение и регистрация поступающей на рассмотрение руководителя и всей остальной документации в журнале регистрации входящей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
- прием и распределение входящих звонков
- ведение всего делопроизводства, осуществление контрольно – аналитической работы за организацией и состоянием делопроизводства в отделах управления, за своевременным и качественным исполнением документов
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка на правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
- обработка и регистрация исходящих писем в журнале регистрации исходящей корреспонденции;отправка её по адресатам, сортировка, упаковка и оформление как почтовое отправление, ведение Списка Формы 103 рассылки заказной корреспонденции и сдача ее в отделение связи;
- ведет учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива
- ведение журналов регистрации изданных приказов и распоряжений по управлению
- ведение журнала регистрации командировочных удостоверений сотрудников
- выполнение различных операций с применением оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации.
- своевременная отправка поздравительных писем, телеграмм и пригласительных билетов