Менеджер / специалист АХО, АXС, МТО, отдела снабжения

Был больше месяца назад

130 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, cостоит в браке, есть дети

Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Закупка товаров и услуг
Заключение договоров
Документооборот
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 27 лет и 6 месяцев

- Март 2022 – работает сейчас
- 3 года и 10 месяцев
Руководитель административно-хозяйственной службы
корпорация ИРБИС, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Административно-хозяйственная деятельность. Непосредственное руководство административно-хозяйственной службой группы компаний. 5 человек в непосредственном руководстве в работе, а именно: специалисты по обеспечению деятельности (по направлениям: автотранспорт, приборы и инструменты, аренда квартир, СИЗы–2 чел.), системные администраторы–2 чел., офис-менеджер–1 чел.). В зону ответственности в работе входит: Вопросы эксплуатации офисных помещений (800 кв. м.), организация рабочих мест и пространства: взаимодействие с эксплуатирующими службами арендодателя; оперативный контроль состояния помещений, инженерных систем, оборудования офиса (здания), решение вопросов устранения неисправностей, организация мелких и средних ремонтных работ; организация клининга офисных помещений либо через арендодателя, либо напрямую с исполнителями услуг; организация контроля доступа в помещение либо через арендодателя и/или собственными силами. Организация противопожарных мероприятий, содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Взаимодействие с представителем арендодателя по вопросам противопожарных мероприятий. Определение потребности и закупка мебели и оборудования в соответствии с заявками и финансовым планом. Включая взаимодействие с необходимыми специалистами для формирования комплексных решений по мебелировке, выбор оптимальных поставщиков, согласование условий закупок, организация доставки и установки. Организация ремонта мебели, списания при необходимости. Организация клининга в офисе и, при необходимости, в офисах на объектах. Организация контроля доступа в офис. Взаимодействие с представителем арендодателя для организации безопасной работы в офисе. Организация ремонтных, отделочных, инсталяционных работ в офисе и, при необходимости, в офисах на объектах. Организация оптимального хранения в офисе материальных ценностей, проведение мероприятий по инвентаризации и учёту ТМЦ. Работа по поиску вариантов оптимальной логистики персонала, отправляемого в командировки, к месту работы и вариантов проживания, в том числе на этапе преддоговорной работы, в том числе выбор оптимального вида транспорта, стоимости билетов, подбор вариантов проживания в гостиницах, подбор квартир для аренды. Организация обеспечения средствами труда–закупка, техническое обслуживание и ремонт, в том числе складские функции, т. е. приём тмц от поставщиков, оприходование тмц, выдача тмц во временное пользование, контроль эксплуатации, приём тмц на склад на временное хранение при увольнении сотрудника, выдача тмц новому сотруднику и т. д., инвентаризация, списание, утилизация. Организация обеспечения средствами индивидуальной защиты, в том числе специальной одеждой и обувью, дерматологическими средствами, включая выбор оптимальных поставщиков, согласование условий закупки, организация выдачи/замены/чистки спецодежды, планирование закупок. Аренда мест проживания (квартир) для сотрудников, направляемых в долгосрочные командировки, в том числе: поиск квартир, заключение договоров, контроль оплат (залог, аренда); контроль сроков аренды (закл. доп. соглашений); контроль содержания; подача ежемесячных платежей; расторжение договоров. Организация обеспечение удалённых офисов – площадок, в том числе организация питания при необходимости, клининг, аренда помещений, вода, обсл. туалет. кабинок и т. п. Организация и контроль эксплуатации автотранспорта, в том числе приобретение (лизинг), приём-передача автомашин, контроль заправок. Организация и сопровождение ТО, мойки, шиномонтажа. Организация оформления путевых листов, всех видов страхования. Приобретение транспортных средств (не строительная техника), включая выбор оптимальных поставщиков и схем приобретения. Непосредственное руководство работы Системного администратора, в том числе: - организация закупка оргтехники и оборудования в соответствии с заявками и финансовым планом, включая выбор оптимальных поставщиков, оптимальных моделей, согласование условий закупки. Организация выдачи и хранения, установка оборудования и техники в офисе и на объектах. Поддержание работоспособности оргтехники, других приборов и электрооборудования, установленного в офисе и на объектах, в том числе организация технического обслуживания. Организация поддержки сотрудников в части использования ими программного обеспечения, т. е. установка, обновление необходимого ПО и т. п. Непосредственное руководство работой Офис-менеджера, в том числе: - организация оказания сервисных услуг, обеспечивающих работу офиса и объектов: телефония (в том числе мобильная связь), интернет, приобретение билетов, корпоративное такси; - организация ведение документооборота в организации (входящие/исходящие отправления, приказы и т. п.), взаимодействие с курьерскими службами (в том числе, почта РФ), архивирование и уничтожение документов; - организация закупки бумаги, канцтоваров, других расходных элементов для обеспечения работы офиса и организации представительских встреч, обеспечение офиса средствами санитарии и гигиены.
- Декабрь 2020 – март 2022
- 1 год и 4 месяца
Заместитель генерального директора по административно-хозяйственной части
ООО ПЕТЕРБУРЖЕЦ, Санкт-Петербург
- Октябрь 2015 – декабрь 2020
- 5 лет и 3 месяца
Заместитель Руководителя обособленного подразделения
Научно производственная компания "ФаворитЪ", обособленное подразделение в Санкт-Петербурге
Обязанности и достижения:
- полное сопровождение жизнедеятельности офиса и производственного цеха; - организация обеспечения обособленного подразделения всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли; - обеспечение хозяйственного обслуживания здания и производственного помещения (общей площадью 800кв. м.), в том числе осуществление контроля за исправностью и эксплуатацией оборудования (освещения, систем водоснабжения, отопления, вентиляции, кондиционирования, видеонаблюдения и СКУД, пожарной безопасности, газоснабжения и др.); - разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов, проведение ремонта помещений (от экономического обоснования до взаиморасчета), в том числе осуществление контроля за качеством выполнения подрядных работ); - организация работ по благоустройству, озеленению и уборке помещений отдельно стоящего здания и прилегающей территории, праздничному художественному оформлению помещений; - организация получения и хранения ТМЦ и ПКИ, оборудования, приборов, канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности; - контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; - обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; - организация и ведение закупочной деятельности по направлению работы обособленного подразделения, осуществление поиска поставщиков, изучение новых предложений от поставщиков, подготовка для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков; - организация обслуживания автотранспорта, контроль ведения путевых листов и списание топлива; - организация и контроль (в том числе удаленный) соблюдения внутриобъектового режима охраны, в том числе организация и контроль работы сотрудников ЧОП.
- Февраль 2014 – декабрь 2014
- 11 месяцев
Заместитель Директора департамента обеспечения
АРЕС, группа предприятий безопасности
http://www.aresspb.ru
Безопасность, охранная деятельность
Обязанности и достижения:
- осуществлять общее руководство деятельностью своего структурного подразделения; - обеспечивать подразделения мебелью, хозяйственным инвентарем - организовывать закупочную деятельность (оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку товаров, оказание услуг, выполнения работ); - организовывать получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности; - контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; - руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасада здания; - организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; - обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; - организация и ведение закупочной деятельности по направлению работы отдела обеспечения; - предоставление документов в бухгалтерию.
- Ноябрь 2009 – сентябрь 2013
- 3 года и 11 месяцев
Начальник отдела материального обеспечения инженерно-технического управления
Федеральное Государственное Учреждение Здравоохранения
Обязанности и достижения:
- ------ Должностные обязанности: В основные обязанности входит: - разработка пакетов документации о проведении торгов по определению поставщиков с целью заключения с ними государственных контрактов (разработка проектов контрактов, определение требований к участникам); - организация и проведение торгов на закупки материально-технических ресурсов для обеспечения деятельности управления; - работа в составе комиссии по рассмотрению и оценки документации поступившей от поставщиков (подрядчиков, исполнителей); - разработка и заключение договоров, соглашений, контрактов на приобретение материально-технических ресурсов, учет и контроль их исполнения; - организация маркетинга регионального рынка материальных средств инженерно-технического направления; - осуществление контроля за сохранностью и использованием материально-технических ресурсов; - участие в ведение претензионно-исковой работы; - защита интересов учреждения в арбитражных судах, федеральной антимонопольной службе по линии деятельности управления.
- Март 2009 – ноябрь 2009
- 9 месяцев
Начальник тендерного отдела
ООО
Обязанности и достижения:
Должность: Начальник тендерного отдела (Полная занятость) Описание деятельности организации: строительные работы (выполнение работ нулевого цикла, земляные работы, работы по демонтажу зданий и сооружений, благоустройство), работы по проектированию промышленных и гражданских зданий, дизайн зданий и интерьеров, обследование строительных конструкций и зданий, аренда строительной техники. - ------ В основные обязанности входило: - организация работы отдела, и взаимодействие отдела со смежными отделами (СДО, службой Главного инженера, юридического отдела, бухгалтерии, отдела кадров...) - поиск информации о проходящих торгах, запросах котировок; - анализ и изучение документов заказчиков; - участие в формировании ценовой политики организации при подготовке конкурсных (аукционных) предложений; - отслеживание деятельности конкурентов из открытых источников (СМИ, Интернет); - подготовка документов для участия в конкурсах, аукционах и запросах котировок; - защита интересов организации в арбитражных судах, и в уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральных органах исполнительной власти (ФАС, Рособоронзаказ).
- Октябрь 2007 – март 2009
- 1 год и 6 месяцев
Руководитель тендерного отдела
ЗАО
Обязанности и достижения:
Должность: Руководитель тендерного отдела (Полная занятость) Основной деятельностью компании: проектирование промышленных и гражданских зданий, мостов, тоннелей, транспортных сооружений, проектирование реставрации и реконструкции памятников культуры и архитектуры, дизайн зданий и интерьеров, строительный контроль (технический надзор за строительством), обследование строительных конструкций и зданий. - ------ Должностные обязанности: Создание тендерного отдела с "0+". В основные обязанности входило: - организация работы отдела, и взаимодействие отдела со смежными отделами (СДО, службой Главного инженера, юридического отдела, бухгалтерии, отдела кадров...) - поиск информации о проходящих торгах, запросах котировок; - анализ и изучение документов заказчиков; - участие в формировании ценовой политики организации при подготовке конкурсных (аукционных) предложений; - отслеживание деятельности конкурентов из открытых источников (СМИ, Интернет); - подготовка документов для участия в конкурсах, аукционах и запросах котировок; - защита интересов организации в арбитражных судах, и в уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральных органах исполнительной власти (ФАС, Рособоронзаказ).
- Февраль 2002 – октябрь 2007
- 5 лет и 9 месяцев
Начальник группы конкурсной и договорной работы
Пограничные Войска
Обязанности и достижения:
В связи с проведением организационно-штатных мероприятий (сокращение) уволен в запас ВС РФ, в воинском звании «майор». Должностные обязанности: В основные обязанности по последнему месту военной службы входило: - разработка пакета документации о проведении торгов, запроса котировок по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с целью заключения с ними государственных контрактов; - работа в составе единой комиссии по рассмотрению и оценки конкурсных предложений; - подготовка и проведение аукционов; - разработка и заключение договоров, соглашений, контрактов учет и контроль их исполнения; - ведение претензионно-исковой работы; - защита интересов учреждения в арбитражных судах, и в уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральных органах исполнительной власти (ФАС, Рособоронзаказ).
- Июнь 1997 – февраль 2002
- 4 года и 9 месяцев
Начальник службы соединения
Пограничные Войска
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: Организация продовольственного и вещевого обеспечения воинского соединения

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1997
Вольское Высшее военное училище тыла
Факультет: Первый
Специальность: Инженер-экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Характер спокойный. Уравновешенный, общительный, доброжелательный, коммуникабельный, умею анализировать и логически мыслить, ответственный, дисциплинированный, исполнительный, умею работать в команде. Люблю компьютер, цифры, анализ, общаться с людьми. Воспитываю сына. Уверенный пользователь ПК (весь пакет MS-Office, работа в сети «Интернет»), знание специального программного обеспечения (1С, прогноз, CRM, ЭДО (СБИС), Битрикс24, Финансист), обслуживание. Знание первичной бухгалтерии. СИЗ. Военный пенсионер. Уверенный пользователь ПК, Заключение договоров, Закупка товаров и услуг, Пожарная безопасность, Проведение тендеров, Управление бюджетом, Управление службой эксплуатации, Управление службой охраны, Эксплуатация жилых зданий, Взаимодействие с ЧОПами, Ведение переговоров Уверенный пользователь ПК, Заключение договоров, Закупка товаров и услуг, Пожарная безопасность, Проведение тендеров, Управление бюджетом, Управление службой эксплуатации, Управление службой охраны, Эксплуатация жилых зданий, Взаимодействие с ЧОПами, Ведение переговоров Уверенный пользователь ПК, Заключение договоров, Закупка товаров и услуг, Пожарная безопасность, Проведение тендеров, Управление бюджетом, Управление службой эксплуатации, Управление службой охраны, Эксплуатация жилых зданий, Взаимодействие с ЧОПами, Ведение переговоров