Обязанности и достижения:
Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения, отправка исполненной документации по адресатам, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов, прием звонков, факсов, электронной почты, решение организационных вопросов, ведение реестров (счета, договора), выполнение поручений руководства, заказ пропусков, канцтоваров, обеспечение хранения канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, взаимодействие с курьерскими службами, работа с офисной оргтехникой.
Помощь тендерному отделу в сборе и отправке документации, а так же отслеживание активных запросов.
Архивация личных дел, оформление новых сотрудников, ведение журналов (трудовые договора, отпуска, приказы по личному составу). Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования и сохранности принимаемых в архив документов.