Обязанности и достижения:
Прямое взаимодействие с поставщиками: резервирование и заказ товаров, контроль отгрузок, решение вопросов недовоза и пересорта, согласование цен.
Оперативное оформление оплат через 1С8, ведение учета и контроль дебиторской задолженности.
Ежедневная отчетность по выполненным задачам.
Ведение документации: создание приходных и расходных документов, заключение договоров, регистрация новых контрагентов.
Контроль остатков на складе, ценообразование, подбор товаров по техническому заданию клиента.
Организация и контроль отгрузок, своевременное решение проблем с поставками.
Контроль выгрузки товаров на МП, подбор и обучение персонала, разработка обучающих материалов.
Формирование графиков отпусков, учет рабочего времени сотрудников, расчет заработной платы, согласование мотивации.
Взаимодействие с отделами логистики и склада, координация работы.
Контроль работы филиалов (2 из 3), находящихся в других городах, удаленно.
Проведение квартальных и годовых сверок с поставщиками.
Заключение новых договоров, создание и ведение базы поставщиков.
Работа с рекламациями.
Руководство отделом закупок с сентября 2021 года, обучение и развитие персонала.
Разработка инструкций по работе с программами.
Обеспечение своевременного выполнения планов по закупкам и отгрузкам.
- Предоставление отчетности руководству
- Организация и ведение документооборота
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
- Оформление первичных учетных документов в электронном виде
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива