Обязанности и достижения:
Телефонные звонки
* Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация в 1С, учет, хранение, архивирование документов.
* Поручения генерального директора
* По поручению генерального директора подготовка проектов и других документов, касающихся деятельности компании.
* Подготовка совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
* Организация командировки сотрудников.
* Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
* Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
* Координинация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.