Менеджер / помощник

Была больше месяца назад

35 000 ₽

48 лет (родилась 01 ноября 1977), не состоит в браке, есть дети

Москва

Октябрьское поле

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 29 лет и 2 месяца

- Ноябрь 2005 – работает сейчас
- 20 лет и 2 месяца
Руководитель АХО (в наст. время в адм.отпуске)
Металл-Центр
Обязанности и достижения:
Руководство коллективом отдела и контроль выполнения ими обязанностей. - Выполнение заданий и распоряжений руководителей - Ведение договоров аренды, по обеспечению офисов канцтоварами, водой, авиа и железнодорожными билетами и другими расходными материалами. - Организация работы и контроль, за работой офисных водителей. - Организация обеспечения и учета ГСМ по автотранспорту находящемуся на балансе отдела обеспечения. - Составление месячного бюджета, контроль за его исполнением - Составление финансовой отчетности в рамках деятельности отдела. - Организация и контроль, за техническим и санитарным состоянием офисных помещений. Организация делопроизводства, учет, регистрация, организация отправки, получение документов и их дальнейшее распределение. - Организация подготовки и проведение торжественных и корпоративных мероприятий. - Организация закупки подарков для сотрудников и партнеров компании. - Обеспечение автотранспортом руководителей и гостей компании. - Составление ведомости оплаты мобильной связи и ее оплата. - Организация покупки медикаментов и продуктов питания для офисов. - Организация бронирования гостиниц для гостей компании. - Организация и контроль за работой курьерской службы, управление деятельностью курьеров. - Организация работы секретарей и контроль за исполнением своих обязанностей секретарями. - Мониторинг тарифов мобильной связи, топливных компаний и других предоставляющих услуги компаний, выработка предложений по переходу на более выгодные тарифы
- Январь 2004 – сентябрь 2005
- 1 год и 9 месяцев
Делопроизводитель
ОАО "Интертрансэкспедиция"
Обязанности и достижения:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов; - проектирование и печать исходящей документации; - составление номенклатуры дел компании; - проектирование и регистрация приказов по основной деятельности; - передача ежедневных отчетов в отдел логистики; - регистрация, отправка и приём факсограмм, телефонограмм; - прием и распределение входящих звонков; - регистрация договоров аренды; - ежемесячная работа с арендаторами (своевременная передача счетов, актов, доп. соглашений); - оформление документов для отправки заказных писем; - регистрация исходящих писем и передача их курьеру; - организация встреч (закупка продуктов питания, посуды), составление авансового отчета; - закупка питьевой воды; - печать сметной документации (КС-2, КС-3, акт); - работа на оргтехнике (факс, принтер, копир, сканер); - заказ авиа/железнодорожных билетов; - выполнение поручений руководителя; - организация корпоративных праздников.
- Октябрь 2002 – сентябрь 2003
- 1 год
Юрисконсульт
ООО "Логопринт"
Обязанности и достижения:
Проектирование и заключение договоров на поставку техники, согласование и составление спецификации к договорам, заключение трудовых договоров с сотрудниками компании
- Июль 2002 – октябрь 2002
- 4 месяца
Коммерческий представитель
ООО "МВ-офисная техника"
Обязанности и достижения:
Переговоры, встречи, презентации оргтехники, заключение договоров на поставку техники и обслуживание
- Декабрь 2000 – июль 2002
- 1 год и 8 месяцев
Специалист, и.о.зам.главы администрациипос. Мирный
Администрации пос. Мирный Ульяновской области
Обязанности и достижения:
Весь документооборот администрации, регистрация актов гражданского состояния, нотариальные действия, составление протоколов общих собраний граждан, ведение и выполнение соц. программ и.т.д.
- Июль 1996 – декабрь 2000
- 4 года и 6 месяцев
Ст.инспектор, казначей-инспектор
Отдел Федерального казначейства по г. Ульяновска
Обязанности и достижения:
Секретарское и кадровое делопроизводство