Обязанности и достижения:
Формирование, проверка и отправка отчетов агента по выкупленным блочным направлениям для компании «Аэрофлот» по произведенным авиаперевозкам, ведение реестра авианакладных в Excel, внесение и проверка тарифов на грузовые авиаперевозки, работа с авианакладными (сканирование, внесение в программу Каргоспот, проверка соответствия платного веса в программе и на бумажном носителе).
Формирование актов оказанных услуг по курьерам и отправка в архив.
Касса (счета 62, 76), выпуск кассовых чеков, проверка заполнения кассирами ЖКО перед отправкой Главному бухгалтеру, поиск ошибок кассиров, отслеживание своевременности и правильности наших платежей перевозчикам в программе.
Взаимодействие с регионами (12-15 региональных дополнительных соглашений на авиаотправки), запрос и контроль своевременности предоставления оригиналов документов, проверка правильности внесенных регионами данных перед отправкой итогового отчета за месяц в ПАО "Аэрофлот", взаимодействие с отделами логистики, доставки.
Заказ канцтоваров, кассовой ленты, расходных материалов, конвертов, бланков доверенностей, чая, кофе на отдел Бухгалтерии, взаимодействие с офис-менеджером.
Выполнение поручений старшего бухгалтера, отправка почты.