Обязанности и достижения:
Вела табельный учет рабочего времени на всех сотрудников цеха с учетом листков временной нетрудоспособности, приказов о предоставлении ежегодных отпусков, служебных записок об изменении режима работы/ графика работы (сменности). Ежемесячно предоставляла графики работы работников структурного подразделения с ознакомлением работников на следующий месяц. Обеспечивала надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества. Оформляла служебные записки в соответствии с нормативно-правовыми актами Общества. Вела штатную расстановку работников цеха, в разрезе участков, бригад, насосных станций и т. д., своевременно вносить изменения в штатную расстановку в связи с кадровыми изменениями. Контролировала своевременность предоставления работниками цеха листков временной нетрудоспособности, документов, подтверждающих право на отсутствие на работе. Осуществляла контроль за правильным использованием рабочего времени работниками цеха и вести табельный учёт фактического времени пребывания работников на рабочих местах, делала соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени. Своевременно предоставляла в отдел кадрового администрирования основные виды документов в соответствии с установленными сроками (заявления, табели учета рабочего времени, листки нетрудоспособности, докладные записки о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Своевременно проводила ознакомление с приказами по личному составу работников структурного подразделения и осуществлять возврат кадровой документации в отдел кадрового администрирования в течение недели с момента получения. Вела журнал учета прохождения медицинской комиссии, вела учет медицинский книжек. Выдавала направления на прохождение мед. комиссии. Работала в программе 1 С нашего Общества. В программе 1 С распределяла входящие документы на исполнителей (инженеры, начальники участков), уведомляла начальника цеха о важных событиях и вопросах во время его отсутствия.