Обязанности и достижения:
• прием документации от студентов в период приемной компании;
• консультирование студентов по вопросам обучения и оплаты;
• переписка с агентами, спонсорами, родителями студентов;
• общение с деканатом, посольствами;
• оформление заявлений на приглашение;
• выдача медицинских страховок;
• ведение базы данных студентов;
• содействие в прохождении студентами процедуры нострификации (признания их документов об образовании и установлении эквивалентности указанных документов системе образования РФ).
В период с марта по октябрь 2011 г., а также регулярно в периоды отпусков/отсутствия по болезни и иным причинам действующего секретаря, одновременно выполняла следующие обязанности:
• прием входящих звонков
• организация приёма посетителей
• контроль входящей, исходящей корреспонденции
• проверка email, отправка факса, сканирование документов
• ведение журналов регистрации, хранение копий входящих/ исходящих документов
• составление графика отпусков
• участие в организации корпоративных мероприятий
• контроль за работой курьеров, уборщиц, системного администратора, водителей
• заказ канцтоваров и других и других предметов жизнеобеспечения офиса (продукты, вода, бытовая химия, оргтехника)
• заказ авиа/ж.д. билетов и гостиниц
• работа с почтовой службой (DHL, FedEx)