Менеджер, офис-менеджер, помощник руководителя, торговый представитель

Была больше месяца назад

30 000 ₽

41 год (родилась 03 августа 1984), cостоит в браке, есть дети

Стародуб

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 3 месяца

- Сентябрь 2014 – октябрь 2019
- 5 лет и 2 месяца
Менеджер по закупкам, помощник руководителя
Ип Нестеров, Брянск
Обязанности и достижения:
Формирование заявок и составление договоров, спецификаций на заказываемый товар. Контроль за сроками поставки товара, организация доставки, поиск новых поставщиков, контроль взаиморасчетов, мониторинг рынка. Составление отчетов.
- Ноябрь 2009 – сентябрь 2014
- 4 года и 11 месяцев
Помощник руководителя / Офис-менеджер
ООО "Мигдаль", Москва
Обязанности и достижения:
Организация и контроль над документооборотом компании. Контроль за входящей и исходящей корпоративной информацией. Встреча и сопровождение клиентов в демонстрационном зале, организация сертификации товара, организация и визовая поддержка международных командировок сотрудников, организация и контроль над кадровым делопроизводством, контроль и исполнение вверенных бюджетных статей, Контроль за использованием офисного автомобиля, его полная координация, руководство курьерами. Прием/отправка устной и печатной корреспонденции руководителя, КОНТРОЛЬ сроков выполнения задач, распоряжений (устных и письменных). Прием входящей корреспонденции, ее систематизация в соответствии с принятым в компании порядком и передача ее адресатам. Отправка и прием корреспонденции из отделения курьерской службы. Организация встреч, совещаний, переговоров с руководителями. Выполнение личных поручений руководителя. Решение административных вопросов. Прием и передача информации для работников компании в их отсутствие. Печать деловых документов по мере необходимости. Поиск необходимой информации и подготовка отчетов по просьбе руководителя и сотрудников компании. Составление табеля посещаемости, ведение склада - отчётность, работа на выставках, отслеживание отгрузок и оплаты, работа с клиентами. Ведение деловой переписки с иностранными поставщиками. Ведение клиентской базы.
- Март 2009 – ноябрь 2009
- 9 месяцев
Секретарь референт/помощник руководителя
ООО "ВАЙС ВИЖН", Москва
Обязанности и достижения:
- встреча и прием ГОСТЕЙ (чай, кофе) - прием и распределение входящих звонков - прием, отправка, распределение факсов - делопроизводство, ведение архива - кадровое делопроизводство - подбор курсов для повышения квалификации сотрудников, согласование - оформление заявок на оплату счетов - ведение баз данных - выполнение поручений генерального и финансового директоров - оформление заявок на заказ канцелярии, воды, товары для хоз. нужд - работа с ККМ, терминалом по пластиковым картам (+расходники, приходники) - составление авансовых отчетов - прием и обработка заявок на изготовление визитных карточек, рекламных буклетов, подарков - составление и подписание договоров - подготовка и дальнейшая координация документов для получения Визы (Америка, Великобритания, Германия и т. д) - быстрое и своевременное реагирование на все изменения внутри компании.
- Август 2008 – январь 2009
- 6 месяцев
Секретарь (Департамент Документационного Обеспечения Управления)
ЮНИМИЛК, Москва
Обязанности и достижения:
- Регистрация входящей корреспонденции - Встреча посетителей - Координация процесса бронирования переговорных комнат - Оформление заявок на оплату счетов - Прием и обработка заявок на заказ канцелярии. Полное отслеживание выполнения заявки. - Прием и обработка заявок на изготовление визитных карточек. Полное отслеживание выполнения заявки. - Прием и обработка заявок на корпоративную подписку - Прием и распределение входящих звонков - Предоставление справочной информации для партнеров - Прием и отправка факсов - Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц
- Март 2005 – март 2008
- 3 года и 1 месяц
Специалист отдела развития
ООО World Travel Telecom, Москва
Обязанности и достижения:
- Прием входящих звонков - Заказ корреспонденции - ведение деловой переписки - информационная поддержка - работа с базой данных (обновление и ведение баз) - проведение тренингов - составление и подписание договоров - сопровождение документами при отгрузке - ежедневная, ежемесячная, ежеквартальная отчетность работа с курьерами, мерчандайзерами, продавцами (в т. ч обучение).

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
Российский Государственный Университет туризма и сервиса
Факультет: Информационных и коммуникационных технологий
Специальность: Социально-культурный сервис и туризм

Обо мне

Дополнительные сведения:

Пользуюсь личным автомобилем, водительский стаж более 10 лет. Готова к командировкам. Коммуникабельна, Доброжелательна, исполнительна, ответствена, аккуратна, неконфликтна, порядочна, энергична, педантична, обучаема, позитивный настрой, умение анализировать. Компьютерные навыки: MC Office (Word, Excel, Outlook), Internet, R-keeper, оргтехника, мини АТС