Обязанности и достижения:
- Заведение вновь заключаемых договоров аренды в систему SAP ER2 (создание договора на закупку коммунальных услуг), сканирование документов, размещение их на сетевом ресурсе, информирование руководителей о появлении нового договора аренды
- Внесение изменений в договоры аренды в системе SAP ER2 на основании заключаемых Дополнительных соглашений.
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам сторнирования договоров, создания проводок, расширения Балансовых единиц.
- Взаимодействие с собственниками по вопросам арендных платежей
- Контроль платежей по договорам аренды (ежедневная выгрузка отчета по платежам, проверка наличия проводок и своевременности платежей), проверка наличия заливки товарооборота по объектам с процентными условиями через систему SAP ER2.
- Работа с дебиторской задолженностью, первичной документацией.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов исполнителям, контроль за сроками исполнения документов.