Обязанности и достижения:
Организация делопроизводства и документооборота (составление, прием, регистрация, учет и хранение документов, оформление и ведение подписки на периодику, отправка и получение документов по почте (корреспонденция, бухгалтерская отчетность), подготовка презентационных материалов для менеджеров и клиентов и т. д.)
Организация и контроль использования транспорта (формирование и контроль графика работы и маршрутов движения водителей (3 человека)
Организация работы сотрудников (прием, распределение и обработка телефонных звонков, приобретение канцтоваров, офисной мебели, организация приема клиентов, организация командировок сотрудников, обеспечение ГСМ, организация корпоративных мероприятий и т. д.)
Курьерские обязанности
Расчет заработной платы, составление бюджетов и планов работы компании на месяц, квартал, ведение бухгалтерской отчетности
Контроль за оплатой ГСМ для водителей офиса, Департамента эксплуатации недвижимости, Департамента развития недвижимости, сотрудников и топ-менеджеров,
Пееводы коммерческих предложений для клиентов и других документов,
Выполнение отдельных поручений топ-менеджеров