Менеджер, помощник, референт

Была больше месяца назад

13 500 ₽

44 года (родилась 23 марта 1981), не состоит в браке, детей нет

Санкт-Петербург, готова к переезду

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 24 года и 4 месяца

- Февраль 2005 – работает сейчас
- 20 лет и 11 месяцев
Персональный ассистент директора
- Август 2004 – январь 2005
- 6 месяцев
Секретарь-референт Генерального директора Холдинга
ООО "ПЕНОПЛЭКС СПб"
Обязанности и достижения:
 Организация работы приемной: входящие звонки, мини-АТС, разбор периодических изданий и электронной корреспонденции, прием посетителей, рабочий день руководителя.  Отчеты по производству, задолженностям, денежным поступлениям и сырью для генерального и финансового директора. Бюджеты по подписке, почтовым отправлениям, хозяйственные расходы. Авансовые отчеты, первичная бухгалтерская документация.  Координирование внутренних мероприятий (собрание, семинар, вакцинация), доведение приказов и установок сведению сотрудников офиса, взаимодействие с подразделениями компании.  Жизнеобеспечение офиса, канцелярия, аптечка, вода, кофе, чай. Отслеживание и пополнение балансов корпоративных счетов (бензин, связь), вызов ремонтных служб, заказ и оформление билетов, загран.паспортов, виз.
- Апрель 2003 – май 2004
- 1 год и 2 месяца
Делопроизводитель (отдел регионального сбыта)
ООО "КОНДОР"
Обязанности и достижения:
 Прием и распределение входящих звонков, факсимильных сообщений, мини-АТС, предварительное общение с клиентами и зарубежными партнерами; встреча посетителей, подготовка документов, фиксирование и перенаправление информации. Поддержка работы менеждеров, помощь в комплектовании документов по сделке, общение по задолженностям, бухгалтерсие документы, подбор сертификатов.  Обеспечение офиса (канцелярия, хоз.нужды, кулер), поручения Руководителя, составление приказов, служебных записок, планов и графиков. Бронирование мест в гостиницах/заказ билетов, работа в приемной, замещение секретаря директора. График отпусков, табель учета рабочего времени.  Функция оптимизации потоков информации и документооборота. Организация делопроизводства в отделе: регистрация входящих-исходящих документов, разбор корреспонденции; печать договоров, приложений, накладных, ТТН; взаимодействие с другими отделами.  Исходящие звонки, отправка экспресс-почты, электронная переписка (коммерческие предложения, размещение рекламы, прайсы). Ведение статистики и архивирование исполненных документов.
- Февраль 2002 – март 2003
- 1 год и 2 месяца
Менеджер по работе с операторами сотовой связи
ООО "Мобильный Город"
Обязанности и достижения:
 Входящие звонки в приемной, общение с посетителями, функции офис-менеджера. Активация договоров, консультирование по спорным случаям. Ведение баз данных по приходу/уходу SIM-карт, отчеты, анализ статистики подключений, расчет бонусов.  Представительские функции (организация встреч, подготовка требуемых пакетов документов, согласование договоров), контакты с дилерами и субдилерами. Систематизировала массив договоров и сопутствующих документов.
- Июль 2001 – январь 2002
- 7 месяцев
Диспетчер отдела продаж
ООО "Стройбаза Рыбинская"
Обязанности и достижения:
 Прием входящих звонков, консультации по наличию, свойствам и цене товара, выставление счетов. Общение в зале, контроль наличия листовок, ценников и т.д. Работа с оргтехникой (прием-отправка факсов, копирование раздаточных материалов). Печать документов, служебных записок для Руководителя подразделения. Дополнительно: формирование в 1С ценников, прайс-листов, штрих-кодов. В сжатые сроки освоила строительный ассортимент и ПО.

Образование

- Высшее образование
- 2004
Ленинградский государственный университет имени А.С.Пушкина
Факультет: Филологический
Специальность: Учитель русского языка и литературы
- Неполное высшее образование
- 2001
СПбВПУ №1 им. Некрасова
Факультет: Филологический
Специальность: Учитель русского языка и литературы

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ищу работу менеджера по работе с клиентами, руководителя среднего звена. Готова к частым командировкам, переезду в другой город. Знание офисной оргтехники (факс, модем, копир, сканер, принтер). Опыт работы в крупных компаниях, наличие рекомендаций. Приятная внешность, деловой стиль общения. Увлечения: спорт, модные тенденции. Деловые качества: общительность, целеустремленность, адаптивность, аналитический склад ума, высокая концентрация, обучаемость, успешность. Компьютерные навыки: Профессиональный пользователь ПК. OC Windows, весь пакет MS Office, PowerPoint, Outlook, ABBYY FineReader, Photoshop, TopPlan. Word, Excel - Отлично, остальные приложения -Уверенно, Работа с электронной почтой и Интернет.