Обязанности и достижения:
Подготовка и оформление приказов, распоряжений, служебных записок, ведение документации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам, связанным с административно-хозяйственной деятельностью. Контроль работы клининговой компании. Координирование работы офисных водителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса: чай/кофе, канцтовары, хозтовары. Ведение деловой переписки. Прием и распределение входящей исходящей почты. Обработка и распределение корреспонденции, подписные издания. Работа с оргтехникой, мини АТС, факс, ксерокс, сканер. Документальный процессинг: первичные документы от поставщиков услуг. Работа с контрагентами. Оформление платежей (счетов, распоряжений) в системе Rat. Работа в Босс-кадровике. Замещение менеджера по персоналу (прием, увольнение, оформление командировок больничных листов, работа в босс-кадровике и пр.) Прием-отправка корреспонденции, (в т. ч. с курьерскими службами) факсимильных сообщений, сканирование больших объемов документации. Заказ и оформление командировок сотрудников. Оформление отчетных документов. Работа в системе Rat оформление платежных документов. Microsoft Office, Internet Explorer, Microsoft Exсel.
Совмещение - Медицинский работник. Выпуск на «линию» водителей. Предрейсовый осмотр