Обязанности и достижения:
Обеспечение хизнедеятельности офиса (более 150 сотрудников). Поиск поставщиков, снабжение, прием товара и распределение по офису. Обеспечение работы офисной оргтехники. Замена и заправка картриджей. Организация ремонта, поиск и закупка запчастей и расходных материалов. Обеспечение работы офиса стационарной телефонной связью. Комплексный надзор за качеством связи и эффективностью ее использования. Закупка расходных материалов для тел. линий. Поиск сервисных мастерских. Контроль работы локальной сети, прокладка новых линий. Управление персоналом (7 чел.). Организация рабочих мест. Плановый ремонт в помещениях. Ремонт бытовых приборов, сантехники и др. Эксплуатация инженерных систем и систем жизнеобеспечения. Поиск поставщиков, покупка запчастей. Обеспечение безопасной эксплуатации. Организация ремонта и профилактического обслуживания. Оформление отчета о затратах с разбивкой по подразделениям. Эксплуатация служебных автомобилей (18 единиц). Координация маршрутов, распределение заявок среди водителей, оформление надлежащих документов (путевые листы, доверенности, страховки, снятие, постановка на учет, смена владельцев и др.) Координация действий для проведения ТО, ремонтов. Ведение бортовых журналов по ремонту а/м. Организация ремонта. Оформление страховых случаев и аварий. Продажа авто, поиск покупателя, оформление купли-продажи. Совмещение обязанностей водителя – экспедитора. Утилизация списанной оргтехники, компьютерной техники, мебели, архивных документов и пр. Приобретение и учет основных средств. Проведение инвентаризации и учёта основных средств. Складской учёт. Организация корпоративных праздников.