Обязанности и достижения:
Специалист по международным перевозкам
Число сотрудников в подчинении: 10 авто, 15 водителей
Должностные обязанности:
Работа с водителями:
• Обеспечение водителей необходимыми документами для выполнения рейсов;
• Расчет суммы для водителей необходимые на рейс;
• Контроль расходов водителей в рейсах путем принятия отчетов;
• Анализ расходов по рейсу с подведением итогов;
• Учет документов строгой отчетности выдаваемых водителям, а также своевременной сдачей их в соответствующие организации (АСМАП, РАС);
• Обеспечение контроля по срокам действия документов по подвижному составу (лицензии, лицензионные карточки, страховки, тех осмотр, свидетельства о допущении и т.д.) и по водителям (паспорт, визы, страховки) своевременное продление этих документов;
• работа с ЕКМТ;
• контроль режима труда и отдыха.
Организация загрузок собственного транспорта:
• поиск клиентов, заключение договоров;
• согласование с заказчиком необходимых условий по перевозкам;
• расчёт ставок фрахта;
• планирование, полное сопровождение (погрузок/разгрузок, таможенного оформления) и анализ грузоперевозок;
• выставление документов на оплату, контроль дебиторской задолженности
• АСМАП, работа с бланками строгой отчетности (книжки МДП, разрешения) - получение, сдача, учет.
• Ведение деловой переписки с иностранными партнерами, в т.ч. и на английском языке
Экспедирование привлеченных машин:
• Оформление договоров, заявок и иных последующих документов с транспортно-экспедиционными организациями;
• Контроль за сроками поставки транспорта под загрузки;
• Обеспечение информацией поставщика по срокам подаваемого транспорта под загрузку;
• Контроль за сроками расчетов по привлеченному транспорту