Обязанности и достижения:
Оперативное планирование доставки клиентам компании, маршрутизация рейсов по Центральный Федеральный округ, по г. Мосвка, г. Санкт-Петербург, г. Краснодар. 5-10 машин в день, в том числе экспорт.
2. Организация своевременной подачи ТС транспортными компаниями, подбор необходимого ТС по весу, объёму. Документальное сопровождение (оформление заявок на ТС, контроль наличия доверенностей от ТК).
3. Внесение в базу статистических данных, ежемесячное формирование и предоставление отчётности и руководству.
4. Организация документооборота, контроль возврата первичной документации (ТОРГ 12, СФ, ТТН) транспортными компаниями.
5. Контроль задолженности перед ТК путём подписания актов сверок (ЭДО, оригиналы), осуществление процесса согласования счетов ТК за предоставленные услуги, контроль оплат.
6. Оперативный контроль постановки ТС на загрузку, выгрузки ТС у клиентов. Соблюдение сроков погрузки согласно нормативов и регламента.
7. Организация доставки товара в Торговые сети (Леруа Мерлен, ОБИ, Петрович, Максидом), Контрагенты компании.
8. Организация забора возвратов от клиентов.
9. Организация тендерной и договорной работы, мониторинг рынка транспортных услуг, ведение переговоров, согласование и заключение договоров.
10. Организация взаимодействия коммерческой и складской службы с транспортным отделом. Контроль выполнения службами регламентов.
11. Ведение претензионной работы, участие в разборе источников возникновения транспортного брака, выставление претензий в ТК и контроль их выполнения.
12. Контроль транспортных затрат, согласно установленных нормативов относительно цены товара, веса и объёма.
13. Взаимодействие со складами ответхранения г. Москва, г. Санкт-Петербург, г. Краснодар, г. Ростов на Дону
- планирование приема и отгрузки, составление графика.
- контроль простоев ТС
- Документальное сопровождение, оформление и подписание актов МХ-1, МХ-3
- проведение в учетной базе
- резервирование ТМЦ на СОХ
- оформление и проведение актов расхождения, актов списания
- сверка остатков
- сверка биллинга, оплата счетов, подписание актов выполненных работ