Обязанности и достижения:
Менеджер по учету ГСМ - Май 2018 - Апрель 2019
- Ежедневные и ежемесячные отчеты по расходу ГСМ спецтехники компании (КАМАЗы, ГАЗель,
Трактора, Автобусы и т. д. - общее количество техники около 350 единиц);- Ежедневное отслеживание уровня ГСМ в программе учета;- Заказ ГСМ при определенном уровне неснижаемого остатка (оформление заявок);- Формирование отчетов по топливным картам;- Прописывание ключей для техники в программе учета.
Перевод в другое структурное подразделение.
Делопроизводитель - Апрель 2019 - Январь 2023
- Оформление заявок на ТМЦ в word, excel, 1C;- Формирование реестров по объектам (пришедший/ушедший материал);- Заполнение табеля рабочего времени на сотрудников департамента в 1С и excel, штат 100
человек;- Подготовка таблиц, презентаций, служебных записок по распоряжению руководителя;- Взаимодействие с другими отделами компании по рабочим вопросам;- Подготовка и формирование реестров для передачи документов;- Приём и формирование пакета документов для оформления новых сотрудников
департамента и дальнейшая их передача в отдел кадров головного офиса.
Перевод в другое структурное подразделение в связи с сокращением штата.
Помощник генерального директора - Январь 2023 - Март 2023
- Подготовка рабочей документации;- Ведение и планирование календаря встреч, совещаний;- Подбор персонала на открытые вакансии, приглашение кандидатов на собеседование для
руководителя;- Ведение протокола совещания и дальнейшая рассылка её участникам;- Составление административно-хозяйственных приказов и дальнейшее ознакомление
сотрудников с ним;- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внесение данных в программу 1С;- Личные поручения руководителя.
Увольнение в связи с удаленностью от места жительства