Обязанности и достижения:
Составление договоров, составление товаросопроводительных документов, работа с
действующими перевозчиками – проверка фактического объема оказанных услуг и
количества рейсов за отчетный период, расчет авансирования, получение и обработка
первичных документов – актов сдачи-приемки оказания услуг, счетов-фактур или УПД,
счетов на оплату.
Ведение документооборота и реестров: по работе автотранспорта, по учету документов и
использованных талонов с объектов строительства. Фиксирование данных по вывозу
отходов с объектов строительства сторонних организаций с учетом авансирования и оплат.
Помощь в общих вопросах по отделу: подготовка отчетов о результатах деятельности
департамента, составление писем, справок, служебных записок, оформление пропусков на
автомобили и физлица на объекты строительства; составление и регистрация исходящей
корреспонденции отдела.