Обязанности и достижения:
- В отсутствие начальника отдела исполняю его обязанности.
- Организую эксплуатацию транспортных средств и специальной техники (4 подразделения прямого подчинения (40 ед.), 9 подчиненных филиалов по РФ (380 ед.).
- Осуществляю систематический контроль и анализ организации работы по транспортному обеспечению. Организую эффективную эксплуатацию транспортных средств и специальной техники со снижением затрат в связи с рациональным ее использованием.
- Анализирую сводные заявки на автотранспортную, специальную технику, ГСМ, инструмент, материалы и запасные части для ремонтно-эксплуатационных нужд подразделений, определяю потребность в них, а также разрабатываю планы по их приобретению.
- веду учет наличия и работы парка транспортных средств и специальной техники
- веду договорную работу, связанную с эксплуатацией, обслуживанием и ремонтом транспортных средств, в том числе порядок согласования, заключения и исполнения договоров.
- Произвожу планирование и несу ответственность за составление и исполнение бюджета материальных и иных расходов.
- организую проведение технического обслуживания и текущего ремонта транспортных средств и специальной техники структурных подразделений.
- Организую планирование, подготовку необходимых документов и проведение работ по капитальному ремонту.
- Веду табель технической оснащенности транспортными средствами и специальной техникой подразделений.
- Формирую планы списания, транспортных средств и специальной техники, готовлю документы для проведения списания, реализации транспортных средств и специальной техники.
- формирую и предоставляю отчеты и сведения вышестоящим организациям и контролирующим органам по установленным формам.
- занимаюсь сбором информации в комплексе «Мониторинг парка автотранспортной и специальной техники», а также в «Системе мониторинга автотранспорта на базе технологии ГЛОНАСС/GPS».
- Осуществляю подготовку проектов приказов, распоряжений по вопросам, касающимся эксплуатации транспортных средств.
- занимаюсь оформлением документов для постановки транспортных средств, дорожно-строительной и специальной техники на учёт в государственных регистрационных органах.
- Осуществляю расчет годовой потребности в материалах, ГСМ, запасных частях, узлах и агрегатах для транспортных средств и специальной техники подразделений.
- Участвую в оформлении сводных заявок на добровольное страхование транспортных средств (КАСКО), на выдачу страховых полисов ОСАГО на автотранспортные средства.
- Участвую в разработке месячных, квартальных, годовых планов различных видов ТО и ремонтов транспортных средств и спецтехники.
- Оформляю служебные записки на оплату счетов: по приобретению запасных частей, услугам по ремонту автомобильной техники и прочим услугам сторонних организаций.
- Осуществляю исполнение мероприятий по обеспечению технической готовности подвижного состава.
- Контролирую подготовку транспортных средств к государственному техническому осмотру и его прохождение.
- Обеспечиваю материальную базу для проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств и специальной техники.
- Осуществляю целевые, комплексные и внеплановые проверки подразделений в части выполнения нормативных документов по обеспечению безопасности движения, охраны труда на автомобильном транспорте.
- Обеспечиваю и организую работу, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств в соответствии с требованиями нормативных документов.
- Контролирую проведение обучения и, в случае необходимости, принимает участие в проверке знаний персонала транспортных подразделений.
- Участвую в проведении служебных расследований ДТП, обеспечиваю разработку и контролирую мероприятия по предупреждению ДТП.
- В установленный срок разрабатываю и обеспечиваю согласование форм бюджетного пакета на планируемый год.
- Организую в установленном порядке делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой для транспортной службы.
- Организую внедрение и применение технически обоснованных и установленных нормативными документами норм расхода материалов, топлива, авторезины, аккумуляторов.
- Обеспечиваю выполнение приказов и распоряжений, актов-предписаний Государственного и ведомственного надзора, своевременно предоставляю информацию об их выполнении.
- Осуществляю контроль за использованием транспортных средств, работой водителей на линии, соблюдением режима их труда и отдыха.
- Провожу разбор нарушений ПДД и трудовой дисциплины, допущенных водителями, и принимаю к нарушителям меры воздействия, предусмотренные трудовым законодательством.
- Составляю технологические карты, графики проведения ТО-1, ТО-2, СО, паспорта, инструкции и другую техническую документацию.
- Веду учет численности подвижного состава и его пробег, работы аккумуляторов, пробегов автошин, проведения ТО-1, ТО-2, СО и ремонта автомобилей и прицепов.
- Организую работу по проверке технического состояния транспортных средств, выпускаемых на линию и возвращающихся с линии.
- Организую техническую помощь подвижному составу на линии.
- Веду сбор информации и формирование отчёта по наличию автотранспорта и спецтехники, с анализом пробегов, понесённых затрат по каждой единице.
- Принимаю участие в проведении инструктажей и занятий с водителями по обеспечению БДД при эксплуатации ТС.