Обязанности и достижения:
Работа с поставщиками и клиентами: деловая переписка, телефонные переговоры, постоянное поддержание деловых отношений. Составление и согласование плана доставки товара по клиентам, ведение отчетности.
Планирование, организация и контроль на всех этапах перевозки груза, постоянный мониторинг движения груза с целью его доставки в нужное место и в срок. Работа с транспортными компаниями, ведение переговоров, заключение контрактов, отстаивание интересов компании.
Контроль оплаты. Подготовка первичной документации. Оптимизация логистических затрат. Работа с претензиями, урегулирование спорных вопросов.
Обеспечение бесперебойной работы всех отделов компании.
Исполнение заявок на закупку (канцтовары, вода, мебель, техника и др.)
Взаимодействие с эксплуатационной службой, отделами компании, поставщиками товаров/услуг
Координация работы курьера
Контроль клининговой службы
Закупка подарков, организация банкетов, праздников.
Ведение склада АХО
Проведение инвентаризаций
Согласование и ведение договоров по АХО
Оформление первичных документов поступающих от поставщиков (акты, договора), их согласование, подписание, передача в бухгалтерию, подготовка к оплате