Обязанности и достижения:
1. Оформление путевых листов.
2. Заполнение и контроль правильности оформления путевых листов (спидометр при возвращении с линии, километраж за рабочий день, заправка ГСМ, расход ГСМ, остаток ГСМ, время возвращения с линии).
3. Оформление журнала учета путевых листов.
4. Оформление журнала контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобиля с линии.
5. Ведение делопроизводства по отделу снабжения и транспортному цеху.
6. Выдача карт на заправку ГСМ.
7. Оформление журнала учета денежных средств по ГСМ на АЗС
8. Подготовка служебных записок на оплату ГСМ.
9. Ежедневное занесение данных в таблицу по пробегу и ГСМ на каждый вид автотранспорта.
10. Ежедневное ведение учета сверхурочного времени водителей транспортного цеха.
11. Заполнение табеля учета рабочего времени, учет переработанных сверурочных часов за месяц и расчет суммы денежной выплаты.
12. Заполнение таблицы данных по работе автотранспорта для экологии.
13. Сбор счетов и счетов-фактур.
14. Ведение журнала учета вывоза материалов после их оплаты из сторонних организаций
15. Выписка материальных ценностей согласно заявкам подразделений.
16. Оформление и регистрация доверенностей на получение материальных ценностей, ведение журнала учета выдачи доверенностей.
17. Выяснение информации о своевременном поступлении денежных средств в сторонние организации, в соответствии с оплаченными счетами.
18. Заключение договоров на поставку материальных ценностей (строительные материалы, метизы, сантехника, электрика, изделия из ПВХ и МДФ и т.п.)
19. Своевременная выписка страховых договоров (ОСАГО, КАСКО)