Москва
Резюме № 7596462
Обновлено 13 июня 2019
Превью фото соискателя

Личный секретарь, помощник руководителя

Была больше месяца назад
По договорённости
39 лет (родилась 14 февраля 1986), не состоит в браке, детей нет
Подольск
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 2 месяца

    • Июнь 2014 – июль 2015
    • 1 год и 2 месяца

    Техник 1 категории / специалист по документообороту, ИО инженера, главного специалиста

    Служба ЛЭП «Южные электрические сети» филиал ПАО «Московская объединённая электросетевая компания», Подольск

    Обязанности и достижения:

    - Выполнение работы по обработке информации, проведению необходимых технических расчетов, разработке несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным документам; - Принятие участия в разработке программ, инструкций и другой технической документации, в изготовлении макетов, а также в испытаниях и экспериментальных работах по проводимым исследованиям и разработкам; - В процессе осуществления исследований и разработок в соответствии с утвержденной методической программой выполняет работу по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности, научно-технической информации; - Изучение с целью использования в работе справочную и специальную литературу; - Выполнение технической работы по оформлению рукописей, плановой и отчетной документации, осуществляет графическое оформление материалов; - Внесение необходимых изменений и исправлений в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполняемой работы; - Сверка и исправление документов после копирования и размножения; - Принятие и регистрация поступающей документации и корреспонденции по выполняемой работе, обеспечение ее сохранности, ведение учета прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществление технического оформления документов, законченных делопроизводством; - Систематизация, обработка и подготовка данных для составления отчетов о работе.
    • Ноябрь 2013 – июнь 2014
    • 8 месяцев

    Личный помощник ректора

    НОУ ВПО "Институт экономики", Подольск

    Обязанности и достижения:

    - Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем; - Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства; - Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно); - Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.); - Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства; - Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов); - Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность); - Ведение расписания переговорных комнат; - Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); - Составление и редактирование деловых писем для руководства; - Контроль сохранности документов в приемной руководства; - Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; - Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей); - Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.); - Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.); - Координация работы касающейся руководства с секретарем-референтом. - Замещение секретаря-референта офиса; - Выполнение других поручений непосредственного руководства.
    • Июль 2012 – ноябрь 2013
    • 1 год и 5 месяцев

    Администратор медицинского центра с эстетическим уклоном

    ООО "Здоровое поколение", Подольск

    Обязанности и достижения:

    За время работы увеличила объемы по продажам услуг, в т.ч. комплексных и товаров на 250-300% - Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий; - Ведение клиентской базы в специализированной программе Universe; - Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; - Прием и запись посетителей к специалистам центра; - Консультирование посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг; - Продажа услуг, в т.ч. комплексных, товаров. - Прием входящих звонков; обзвон посетителей центра накануне записи, оповещение о предстоящих акциях, скидках; - Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; - Работа с претензиями, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей; - Осуществление контроля за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.
    • Июнь 2011 – май 2012
    • 1 год

    Администратор автосалона

    ООО "ТоргАвто", Подольск

    Обязанности и достижения:

    - Встреча, консультирование гостей автосалона; - Прием и распределение входящих звонков; - Контроль работы персонала и порядка в автосалоне; - Делопроизводство, взаимодействие с курьерскими службами; - Работа в программах Microsoft Office, manager
    • Июль 2007 – март 2011
    • 3 года и 9 месяцев

    Администратор склада

    ООО "Элитон", Москва

    Обязанности и достижения:

    - Ведение учета складских операций - Координация работы персонала склада - Проведение инвентаризаций - Ведение учета в программе Excel, Word. 1C 7.7 - Оперативный контроль складских остатков - Обеспечение бесперебойной работы склада - Контроль приемки и отгрузки товара
    • Май 2006 – июнь 2007
    • 1 год и 2 месяца

    Бармен, старший бармен

    ООО "Хамелеон", Климовск

    Обязанности и достижения:

    - Приготовления коктейлей и напитков. - Профессиональное обслуживание гостей. - Организация и проведение банкетов, фуршетов. - Снятие остатков, списание испорченных продуктов. - Проведение инвентаризации. - Составление заказа продукции на склад. - Функции кассира.
    • Март 2004 – апрель 2006
    • 2 года и 2 месяца

    Бармен-официант

    ОАО "Ледовый дворец "Витязь", Подольск

    Обязанности и достижения:

    - Приготовление напитков (чай, кофе, коктейли) - Обслуживание посетителей за столиком (прием заказа, подача блюд, расчет) - Участие в проведении банкетов и фуршетов - Участие в проведении инвентаризации

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Планирование рабочего дня руководителя - Прием и распределение телефонных звонков - Административная поддержка руководителя - Делопроизводство - Деловой этикет - Организация, проведение встреч, переговоров - Организация работы приемной - Контроль исполнения поставленных задач Компьютерные навыки: Microsoft Office, 1C 7.7, 1C 8, internet

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 16 декабряПоследнее место работы (10 мес.)Администратор VIP приемнойФевраль 2025 – работает сейчас
Обновлено 2 декабряПоследнее место работы (2 мес.)Продавец-консультантОктябрь 2025 – работает сейчас
Обновлено 7 ноябряПоследнее место работы (5 лет)Секретарь судебного заседанияАвгуст 2019 – август 2024
Обновлено 26 октябряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Специалист отдела внутреннего контроляОктябрь 2023 – июль 2025
Обновлено 14 июляПоследнее место работы (13 лет)Помощник руководителяДекабрь 2012 – работает сейчас
Обновлено 18 августаПоследнее место работы (5 мес.)Временный администраторАвгуст 2021 – январь 2022
Обновлено 15 сентябряПоследнее место работы (3 года)Генеральный директорИюль 2017 – июль 2020
Обновлено 27 июляПоследнее место работы (2 года и 11 мес.)Менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентом, обработка заявок, введение документооборотаЯнварь 2023 – работает сейчас
Обновлено 2 сентябряПоследнее место работы (1 год и 8 мес.)СекретарьАпрель 2024 – работает сейчас
Обновлено 21 сентябряПоследнее место работы (1 год и 10 мес.)Ассистент руководителяФевраль 2024 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник личный



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob