Личный помощник руководителя

Была больше месяца назад

100 000 ₽

34 года (родилась 15 марта 1991), не состоит в браке, детей нет

Москва, удаленная работа

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 1 месяц

- Январь 2021 – апрель 2021
- 4 месяца
Личный помощник руководителя
Арандано
Обязанности и достижения:
* Планирование рабочего дня руководителя: график проведения встреч, визитов, звонков, приемов; * Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках; * Заказ билетов, транспорта, гостиниц; * Сбор информации, подготовка справочных и аналитических отчетов; * Ведение делопроизводства, организация сбора и отправки бумажной корреспонденции; * Организация работы офиса, заключение договоров на уборку, доставку воды, канцтоваров, учет мебели и техники; * Выполнение служебных поручений руководителя ПРИЧИНА ухода: данная должность была в данной компании экспериментальная. Спустя время с собственником бизнеса пришли к обоюдному мнению, что для данной должности обязанностей почти нет. Рекомендательное письмо может быть предоставлено по желанию нового работодателя.
- Ноябрь 2017 – октябрь 2020
- 3 года
Помощник Арт-директора
Ресторан на Мосфильмовской , Москва
Обязанности и достижения:
Помощь в работе Арт - директора компании. Выполнение поручений руководителей. Ведение делопроизводства и электронного документооборота компании (регистрация входящих/исходящих документов). Работа с корреспонденцией фирмы - регистрация, отправление и прием. Работа с курьерскими службами, Почтой России Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (бронирование гостиниц, заказ билетов). Подготовка конкурсной документации. Оформление заявок на оплату счетов. Составление письменных двуязычных отчетов (русский - английский).
- Декабрь 2016 – октябрь 2017
- 11 месяцев
Помощник руководителя
ООО Альянс Ритейл Секьюрити, Москва
Безопасность, охранная деятельность
Обязанности и достижения:
Работа с несколькими руководителями. Выполнение поручений руководителей. Ведение делопроизводства и электронного документооборота компании (регистрация входящих/исходящих документов, составление реестров для передачи документов, формирование дел, подготовка проектов организационно-распорядительной документации по основной деятельности компании, копирование, сканирование документов, поиск бумажных и электронных документов в архиве компании и др). Организация проведения совещаний (рассылка приглашений, сбор и пересылка документов для совещаний) и протоколирование принятых на совещании решений. Работа с корреспонденцией фирмы - регистрация, отправление и прием почты. Работа с курьерскими службами, Почтой России Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (бронирование гостиниц, заказ билетов). Подготовка конкурсной документации, составление коммерческих предложений, подбор документации по перечню, составление конкурсной заявки. Ведение информации в таблицах excel. Оформление заявок на оплату счетов. Составление письменных двуязычных отчетов (русский - английский).
- Февраль 2015 – декабрь 2016
- 1 год и 11 месяцев
Секретарь/Помощник руководителя/Специалист HR отдела
Staff Line Group, Москва
http://www.slg-company.com
Кейтеринг (выездное обслуживание), Ресторан, общественное питание, фаст-фуд, Вентиляция и кондиционирование (монтаж, сервис, ремонт), Благоустройство и уборка территорий и зданий, Складские услуги
Обязанности и достижения:
Встреча посетителей. Прием телефонных звонков. Делопроизводство: прием входящей документации (а так же электронная почта), исходящая документация. Ведение документации. Оплата счетов. Заказ канцтоваров/воды в офис. Приготовление чая/кофе для руководителей/посетителей. Выполнение личных поручений руководителя. Заказ авиабилетов для руководителей и других cотрудников на время командировки. Ведение чистоты и порядка в зоне ресепшена/офисе. Работать в режиме многозначности. Поиск, обработка резюме соискателей, проведение первичного телефонного интервью, приглашение на собеседование. Работа с базой данных кандидатов. Участие в проведении исследований рынка труда - мониторинг. Контроль окончания испытательного срока/стажировки кандидатов. Ведение и проверка отчётности на основе установленных регламентов. Выполнение поручений HR-а в рамках должностных обязанностей. Инициативы во всех мероприятиях проводящихся в компании. Творческий подход к выполнению работы.
- Февраль 2014 – январь 2015
- 1 год
Персональный ассистент руководителя
ОАО Факторинговая компания "РОСТ", Москва
http://www.rostbank.ru
Банк
Обязанности и достижения:
Работа в приемной, контроль работы административного персонала (водители, курьеры) Телефон, почта, встреча гостей. Организация работы секретариата, поддержка жизнедеятельности офиса (заказ всего необходимого для работы) Текущее взаимодействие с клиентами в рамках развития Клиентских отношений (консультации Клиентов по любым вопросам текущего факторингового обслуживания); Организация процесса установления и изменения кредитных лимитов; Ведение кредитного досье; Осуществление взаимодействия со всеми внутренними подразделениями; Мониторинг.

Образование

- Высшее образование
- 2014
Орловский государственный университет
Факультет: Педагогики и психологии
Специальность: Специальный дошкольный педагог психолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: ответственность, коммуникабельность, внимательность, целеустремленность, тактичность, вежливость, обучаемость, общительность, презентабельная внешность. Обучаемость