Обязанности и достижения:
Помощник руководителя
• опыт аналогичной работы с первыми лицами компаний;
• выполнение личных и служебных поручений руководителя;
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• умение работать с большим объемом информации, работать в режиме многозадачности, готовность к интенсивному рабочему графику, перелеты и работе в ненормированном режиме;
• способность самостоятельно структурировать свою работу и работу Руководителя, способность работать в сжатые сроки, умение работать эффективно без постоянного и прямого надзора и контроля, аналитические способности, навыки коммуникации, добросовестное отношение к работе;
• информирование директора о регламенте намеченных мероприятий;
• понимание стандартов общения и поведения с Руководством;
• планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя;
• прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов;
• поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой Руководителю информации различного характера;
• курирование и координация работы личного водителя Руководителя;
• работа с оргтехникой, владение ПК на уровне продвинутого пользователя, осуществление оперативной связи по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, почта, эл. почта/ e-mail/, scan, print, skype, мини-АТС), знание и ведение делопроизводства офиса, работа с контрагентами;
• ведение полного цикла офисного документооборота (в том числе электронного),
• распределение входящих запросов в компании (звонков, писем); сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов;
• сопровождение Руководителя в командировках, приготовление пищи при необходимости, сервировка стола;
• встреча, организация размещения иностранных партнеров (организация питания, языковая поддержка, составление культурных программ и мероприятий);
• обеспечение рекламными материалами, сувенирной продукцией.