Москва
Резюме № 46333127
Обновлено 19 августа 2019
Превью фото соискателя

Личный помощник руководителя

Была больше месяца назад
70 000 ₽
37 лет (родилась 20 июля 1988)
Москва
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 7 месяцев

    • Октябрь 2018 – апрель 2019
    • 7 месяцев

    Персональный ассистент генерального директора

    Белый фрегат , Москва
    Собственное производство мясо птицы и комбикормовый завод.

    Обязанности и достижения:

    - Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров; - Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя; - Приём документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учёт и передача гендиректору; - Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня; - Контроль над исполнением поручений гендиректора; - Приём посетителей гендиректора (чай, кофе); - Участие в совещаниях и деловых встречах; - Организация командировок (бронирование гостиницы, заказ билетов); - Составление плана рабочего дня; - Организация презентаций; - Подготовка отчётов; - Исполнение личных поручений; - Личное сопровождение руководителя на встречах, приёмах, в командировках; - Заказ канцелярии, воды для руководителя и других подразделений. Путем грамотного мониторинга сайтов, оптимизировала затраты на командировки руководителя.
    • Сентябрь 2015 – июль 2018
    • 2 года и 11 месяцев

    Персональный ассистент директора филиала

    Ленмикс , Москва
    Оптовая и розничная торговля продуктов питания и напитков.Ассортимент компании Premium segment: итальянский кофе illy и кофейное оборудование, минеральная вода Perrier, Sanpelligrino, Vittel, Acqua Panna, паста Rummo, консервация Dega, соки, джемы, конф

    Обязанности и достижения:

    - организация телефонных переговоров; - прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя; - подготовка совещаний, переговоров; передача руководителю, а затем-доведение резолюций Генерального директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа; - контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании; - прием и своевременное предоставление документов на подпись; - встреча и прием посетителей руководителя; - подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц); - создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя; - размещение вакансий; - введение первичных собеседований; - выполнение поручений руководителя; - табель посещаемости сотрудников компании; - взаимодействие с первыми лицами компании; - активное взаимодействие с филиалами компании (Санкт-Петербург, Сочи, Краснодар); - еженедельный отчет по итогам работы отделов; - организация мероприятий (различные выставки, форумы) и корпоративов; - координация работы сотрудников компании; - ведение документооборота; - введение бухгалтерии филиала; - заведение контрагентов, цен, скидок в 1С; - подготовка презентаций в PowerPoint; - подготовка документов на участие в тендерах; - поддержание работоспособности офиса. Параллельно выполняла функции персонального менеджера VIP клиентов B2C (бутики Mercury, Тойота, МвЭспрессо, OCS, Сандер). - работа с клиентской базой; - поиск и привлечение новых клиентов; - заключение договоров по поставке продукции; - организация встреч и переговоров с клиентами; - проведение дегустаций; - введение документа оборота ежемесячной и годовой отчетности (акты сверок, премии, ретро бонусы); - мониторинг рынка конкурентов; - активное взаимодействие с отделом закупок, складом, бухгалтерией, финансовым и юридическим отделом; - контроль дебиторской задолженности; - формирование коммерческих предложений; презентаций; - участие в различных выездных мероприятиях (test of Moscow, ПИР 2017, различные выставки, форумы); - расчёт сметы и организация мероприятий; - работа с интернет магазином компании; - подготовка документов на участие в тендерах. Успешно провела мероприятие test of Moscow что повлияло на дополнительное привлечение клиентов в компанию. - сократила время сотрудников на заполнение отчетов для руководителя. Награда: «Почетная грамота за достижение высоких показателей в работе» в 2016 году
    • Февраль 2012 – август 2015
    • 3 года и 7 месяцев

    Персональный ассистент руководителя

    ООО ЕвроХаус, Санкт-Петербург
    Розничная торговля (DIY и товары для дома).Ассортимент компании: товары для дома ТМ EUROhouse

    Обязанности и достижения:

    - работа с клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии - работа с сетями (7Я Семья, Spar, Призма, Эссен и т. д.) - введение деловой переписки - заключение договоров - подготовка коммерческих предложений - подготовка спецификаций - сбор, ведение и обработка заказов, претензий - работа с первичной документацией (сверки, некорректные накладные, претензии, акты разногласий). - составление отчетности - выполнение плана продаж - расширение ассортимента SKU - контроль дебиторской задолженности - подготовка образцов для клиентов - выполнение поручений руководителей - мониторинг рынка конкурентов - активное взаимодействие с отделом закупок, складом, бухгалтерией, финансовым отделом - выезд к клиентам по предоставлению документации - работа с 1С: Предприятие - умение планировать и организовывать свой рабочий день. Увеличила по АКБ ассортиментный портфель компании.
    • Август 2009 – ноябрь 2012
    • 3 года и 4 месяца

    Ассистент менеджера/менеджер по продажам

    ООО Элис, Санкт-Петербург
    Розничная, оптовая торговля.Ассортимент компании: товары для дома торговых марок (Едим дома, You`ll love, HomeQueen, The Body Time, VillagePeople, It's Happy Day).

    Обязанности и достижения:

    - работа с клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии - работа с сетями (х5 retail group, метрика, касторама, лента, леура мерлен, максидом и т. д.) - введение деловой переписки - общение по телефону с клиентами - подготовка коммерческих предложений - подготовка спецификаций - сбор, ведение и обработка заказов, претензий - работа с первичной документацией (сверки, некорректные накладные, претензии, акты разногласий). - составление отчетности - выполнение плана продаж - расширение ассортимента SKU - контроль дебиторской задолженности - подготовка образцов для клиентов - выполнение поручений руководителей - мониторинг рынка конкурентов - активное взаимодействие с отделом закупок, складом, бухгалтерией, клиентским отделом - умение планировать и организовывать свой рабочий день - посещение тренингов по продажам

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Отзывчивость, умение работать в команде, вежливость, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, активная жизненная позиция, стремление к профессиональному развитию, исполнительность, умение добиваться поставленных целей. Добросовестно отношусь к выполнению задач и всегда укладываюсь в обещанные сроки. Владею навыками построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Знание программ: 1С7, 1С8, excel, world, macros, ВПР, PowerPoint, outlook. Навыки: - делопроизводство - администрирование - высокая скорость печати - протоколирование - электронный документооборот - бизнес этикет - event Management - travel Support - заключение договоров - согласование договоров - претензионная работа - учредительные документы - исполнение личный поручений руководителя - подготовка заседаний совета директоров - контроль исполнения решений - обеспечение жизнедеятельности офиса - закупка товаров и услуг - участие в Тендерах - B2C продажи - участие в профессиональных выставках

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 108 865 похожих резюме
Обновлено вчера
Превью фото соискателя
Личный помощник руководителя70 000 ₽
Последнее место работы Мастер маникюра, лешмейкер, бровистМай 2024 – май 2024
Обновлено вчера
Превью фото соискателя
Личный помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 10 мес.)Административный директорФевраль 2024 – работает сейчас
Обновлено вчера
no-avatar
Личный помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (2 мес.)Менеджер по работе с клиентамиИюль 2025 – сентябрь 2025
Обновлено 10 ноября
Превью фото соискателя
Личный помощник руководителя75 000 ₽
Последнее место работы (7 лет)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьДекабрь 2018 – работает сейчас
Обновлено 4 декабря
Превью фото соискателя
Личный помощник руководителя, референт, руководитель секретариата, советникз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024
Обновлено 27 ноября
Превью фото соискателя
Бизнес ассистент/ личный помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024
Обновлено 28 ноября
Превью фото соискателя
Личный помощник руководителя, асcистентз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 9 мес.)Тренер по теннисуМарт 2021 – работает сейчас
Обновлено 8 ноября
Превью фото соискателя
Личный помощник руководителя80 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Помощник депутатаФевраль 2021 – октябрь 2022
Обновлено 16 ноября
no-avatar
Личный помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (7 лет)Офис-менеджерДекабрь 2018 – работает сейчас
Обновлено 13 ноября
no-avatar
Личный помощник руководителя / Персональный ассистент30 000 ₽
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник личный

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob