Личный помощник руководителя, секретарь-референт, офис-менеджер

Была больше месяца назад

60 000 ₽

36 лет (родилась 19 апреля 1989), cостоит в браке, детей нет

Москва

Щукинская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 10 месяцев

- Май 2018 – сентябрь 2018
- 5 месяцев
Офис-менеджер / Секретарь
Luis+, Москва
Комплексные системы безопасности
Обязанности и достижения:
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды и сопутствующих товаров, канцелярия, мебель и т.д.). Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков. Оформление пропусков для клиентов и сотрудников компании. Оформление заказов на доставку, отправление и контроль курьерской почты, распределение входящей корреспонденции. Оперативная подготовка информации по запросу руководителя. Travel поддержка (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов). Составление открыток к Дням Рождения сотрудников в Power Point. Выполнение поручений руководителя. Перевод корреспонденции с иностранного языка. Помощь в общении с иностранными клиентами и гостями.
- Октябрь 2016 – ноябрь 2017
- 1 год и 2 месяца
Телефонный оператор
АО "Академинвест", Гостиница "Sheraton Palace Hotel Mosсow", Москва
Гостиница
Обязанности и достижения:
Распределение звонков. Общение с гостями отеля. Побудка гостей. Осуществление миграционного учета иностранных граждан и регистрация российских граждан (программы OPERA и СФЕРА). Координация информации между службами гостиницы. Помощь гостям в решении возникающих вопросов/адаптационная поддержка. Заменяла менеджера отдела во время его отпуска или праздничных дней. Контроль табелей учета рабочего времени для их предоставления бухгалтеру по расчету зарплат. Работа с базой данных, составление отчетов. Перевод документации в языковой паре английский/русский.
- Июль 2013 – апрель 2017
- 3 года и 10 месяцев
Помощник
ГУ УПФ РФ по г. Москве и Московской области, Москва
Социальная служба
Обязанности и достижения:
Уход за не работающими, не трудоспособными лицами. Помощь в адаптации после травм и заболеваний. Сопровождение.
- Март 2013 – июнь 2013
- 4 месяца
Секретарь-переводчик
ООО "Эдвансд Трейдинг", Москва
Фармацевтическая компания
Обязанности и достижения:
Осуществление оперативной связи руководителя с внутренними структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс, e-mail). Деловая переписка, выполнение поручений руководителей, прием, фильтрация и распределение телефонных звонков. Организационно-техническая поддержка совещаний и встреч. Организация документооборота, оформление заказов на доставку и отправление курьерской почты. Оперативная подготовка информации по запросу руководителя. Travel поддержка (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, подготовка документов на получение паспортов и виз и т.д.). Перевод документации в языковой паре английский/русский. А так же жизнеобеспечение офиса.
- Июль 2012 – февраль 2013
- 8 месяцев
Продавец-консультант / Помощник руководителя
Чайный магазин "Древо жизни", Щелково
Магазин чайной продукции и аксессуаров.
Обязанности и достижения:
Проведение предпродажных мероприятий по созданию условий для планомерной продажи товаров: поиск поставщиков, работа с поставщиками, размещение товара, контроль качества товара, оформление витрин (товарная линейка), отслеживание наличие и правильность ценников, размещение рекламных материалов на торговой точке и в сети интернет. Обслуживание покупателей: выявление спроса, презентация товара, предоставление информации и консультирование покупателя об уникальных свойствах продукта, расчет с покупателем. Составление заказов по ассортименту продукции для торговой точки. Подготовка ежедневных отчетов. Разработала несколько успешных акций для увеличения продаж. Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте. Выполнение поручений и ведение календаря руководителя. Организация встреч с поставщиками и инвесторами. Участие и перевод встреч (англ-рус). Коррекция договоров на поставку товара. Обучение новых сотрудников.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
Российская международная академия туризма
Специальность: Управление персоналом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Грамотная речь, знание английского Intermediate, Доброжелательность, Знание ПК на уровне продвинутого пользователя, Порядочность, Приятный внешний вид, Активная жизненная позиция, Желание развиваться и получать новые знания, Прекрасная физическая форма, Высокая обучаемость, Хорошая память и коммуникативные навыки. Сетевой маркетинг и менеджер по продажам не рассматриваю.