Личный Помощник Руководителя

Была больше месяца назад

30 000 ₽

65 лет (родилась 06 апреля 1960), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 33 года

- Август 2005 – работает сейчас
- 20 лет и 5 месяцев
Секретарь-Референт со знанием англ.языка
ООО "РАММ"
Обязанности и достижения:
* документооборот; * прием посетителей; * ведение деловой переписки на русском и англ.языках; * подготовка проекта приказов и распоряжений и ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями; * устные, письменные переводы с англ.языка на русский и с русского на англ.язык; * прием и обработка входящей и исходящей документации; * контроль работы секретариата; * планирование рабочего дня руководителя; * бронирование авиабилетов и заказ гостиниц; * подготовка документации к тендерам (перевод и оформление); * составление проекта договоров поставки для коммерческого отдела; * организация корпоративных мероприятий; * решение административно-хозяйственных вопросов
- Декабрь 1992 – июнь 2005
- 12 лет и 7 месяцев
Главный представитель Московского офиса иностранной компании
Московское Представительство фирмы "СсангЙонг Корпорейшн"
Обязанности и достижения:
За время работы в представительстве иностранной компании приобрела большой опыт административной и коммерческой работы в связи с тем, что за 13 лет работы на Фирме прошла путь от ассистента Главы представительства с переводом на должность менеджера по экспорту и импорту до назначения на должность Главного представителя Фирмы в Москве по Генеральной Доверенности Головного Офиса. 1. Обязанности в должности Главного представителя (с июля 1998 г по июнь 2005 г): * Представление интересов компании на территории РФ с правом подписи и печати. * Продление сроков аккредитации представительства на территории РФ. * Ведение счетов представительства в банке и заполнение первичных банковских документов (платежные поручения, заявления на конвертацию, снятие наличных средств; работа с банковскими выписками). * Составление бизнес-планов, финансовых отчетов по планированию бюджета офиса и по расходам. * Заключение Договоров аренды офиса и договоров на телефонное обслуживание. * Полное сопровождение текущего бизнеса (контракты, согласование графика поставок и платежей, деловые переговоры, командировки) и поиск деловых партнеров по новым запросам Головного офиса. * Обеспечение необходимыми документами корейских коллег для получения визы для въезда в РФ и на Украину. 2. В должности менеджера по экспортно-импортным операциям приобрела большой опыт работы в международной торговле, в частности по экспорту российского сырья в Корею и Китай -черный металл, смола ПВХ, каучук, нефтепродукты, целлюлоза; по импорту в Россию - аудио/видео кассеты, магнитная ленты, IT-телефония; телефоны ДЭКТ и др. Выполняла следующие обязанности: * Поиск поставщиков, проведение деловых переговоров; * согласование условий договора (условия платежа, доставки, пр); * подготовка проекта контрактов на русском и англ.языках; * составление Графика Оплат, Отгрузок и Релизов контейнеров/вагонов. * Взаимодействие с международными транспортными компаниями. * отслеживание по подготовке отгрузочных документов (упаковочный лист, инвойс, коносамент, сертификат происхождения * Первичный маректинг и отслеживание деятельности конкурентов. 3. В должности Ассистента Главы Представительства(иностранец): * Организация рабочего дня руководителя. * Участие в переговорах в качестве переводчика. * Переписка на англ.языке * Сопровождение руководителя в деловых поездках. * Документоборот. * Прием и распределение входящих и исходящих звонков.

Образование

- Высшее образование
- 1985
МГПИИЯ им. Мориса Тореза
Факультет: Педагогический
Специальность: Преподаватель Английского Языка

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленная, коммуникабельная, оптимистичная. Исполнительная, ответственная, энергичная. Легко обучаема, стрессоустойчива. Гибкая, быстро адаптируюсь в новых условиях. Интеллигентна, общительна, приветлива. Английский язык - свободно владею. Плюс практическое знание технической лексики (полиграфия, бумажная отрасль, химическая промышленность, электроника) и деловой английский язык. Вожу автомобиль (водительские права кат. В с 1998 г.) Ищу работу в стабильной компании, российской или зарубежной, с окладом от 1 000 у.е. нетто и достойным социальным пакетом. Плавание, путешествия Продвижение с должности Ассистента Главы Представительства до позиции Главы Московского Представительства крупной иностранной компании. Компьютерные навыки: Microsoft Word, Excel, Outlook, Bat, Internet, E-mail