Личный помощник, менеджер проекта, координатор департамента

Была больше месяца назад

65 000 ₽

42 года (родилась 12 августа 1983), не состоит в браке, детей нет

Москва

ВДНХ

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 2 месяца

- Январь 2013 – ноябрь 2013
- 11 месяцев
Менеджер проекта
ООО "Алмед", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение регионального проекта - организация однодневных конференций в городах-миллионниках (20 городов РФ), личное присутствие на каждой площадке: - поиск площадки (зал, оборудование, организация кофе-брейков); - коммуникация с главными специалистами региона (телефон, почта, ведение базы); - организация проживания, перелета, трансфера для лекторов и участников форума; - коммуникация с Мин. Здравоохранения региона (выпуск приказа), СМИ, мин. Культуры, мин. Образования, губернатором, фармацевтическими фирмами региона (наличие базы); - поиск региональных партнеров (фитнес сети, сети здорового питания и тд.); - подготовка материалов (бейджи, сертификаты, книги, журналы, стенды и тд.), организация регистрации -участников, вручение сертификатов; - организация ВИП ужинов. Привлечение партнеров: - привлечение новых юр. и физ. партнеров (ведение партнера - поиск, переговоры, заключение договора, контроль за размещением инфо на сайте); - внесение в общую базу, ведение базы; - разработка планов и методик для привлечения новых партнеров (разработка рекламной продукции, выпуск баннеров, макетов, стендов, выявление потребностей партнеров и тд.). Организация выставочного пространства: - поиск участников (переговоры, заключение договора, выставление счета); - сбор и размещение информации о партнере на сайте, в программе, на баннерах и тд.; - сбор необходимых требований от партнеров для организации выставочного места (план размещения); - сбор документов на ввоз оборудования партнеров на площадку проведения; - контроль ввоза и размещения на площадке; - помощь партнерам во время мероприятия; - предоставление закрывающих документов. Общая работа отдела: - ведение всей необходимой документации, предоставление отчетности; - текущая работа отдела, выполнение поручений руководства.
- Июнь 2012 – декабрь 2012
- 7 месяцев
Координатор департамента развития, личный помощник директора
ТЕКТА, Москва
Обязанности и достижения:
Постановка и контроль задач менеджеров, ведение базы и архива проектов, первичный анализ поступивших площадок соответствию текущей стратегии компании, бюджетирование департамента, организация архитектурных конкурсов, протоколирование совещаний департамента, подготовка квартальных и месячных отчетов, написание регламентов и интструкций департамента, ведениее бумажного и электронного документооборота (договора и отчеты в Navision), структурирование департамента, бронирование гостиниц и билетов, планирование рабочего дня руководителя (календарь), выполнение всех личных поручений, контроль работы личных водителей.
- Май 2008 – март 2012
- 3 года и 11 месяцев
Координатор
ООО "Тева", Москва
Обязанности и достижения:
Организация документооборота (консолидация и проверка финансовых отчетов сотрудников бизне-подразделения, заключение договоров с юридическими и физическими лицами, контроль оплаты, предоставление закрывающих документов), организация мероприятий по INVOCE. Контроль бюджета, работа с бизнес-планом. Организация выездных мероприятий (в России и за рубежом), взаимодействие с трэвел-агентствами, выбор площадок, подготовка корпоративных мероприятий, личное присутствие с целью поддержки мероприятия и контроля поставленных задач. Работа в команде. Помощь регионам (консолидация и проверка фин. отчетов, договоров и их передача в бухгалтерию, помощь в текущих рабочих вопросах, ориентирование регионов на работу по высоким стандартам документации. Процедура подачи заявок на оформление командировок (получение информации, заполнение необходимых командировочных форм, регистрация заявок, получение подтверждения от агентства и передача информации командируемому сотруднику). Выполнение поручений руководителя (подготовка документации, информационной корреспонденции, предоставление отчетности, организация встреч и совещаний с участием руководителя)
- Сентябрь 2007 – май 2008
- 9 месяцев
Специалист отдела протокола
ОАО "Эффортел", Москва
Обязанности и достижения:
Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, организация трансферов), работа с трэвел-агенствами, составление документов, поиск информации, разработка презентаций, подготовка проектов писем, распоряжений (ведение документооборота, анализ корреспонденции), планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний с участием руководителя, административная деятельность, логистичекий контроль курьерской службы, переговоры с клиентами и поставщиками.
- Декабрь 2006 – апрель 2007
- 5 месяцев
Специалист call-center
ЗАО "ВТБ 24", Москва
Обязанности и достижения:
Консультирование клиентов, оценка кредитоспособности заемщика, оформление кредитных договоров, ведение базы данных (наработка собственной клиентской базы), проведение встреч и приемов, работа в команде, успешное разрешени сложных и конфликтных ситуаций, ведение деловой переписки и телефонных переговоров с ключевыми клиентами.
- Апрель 2004 – декабрь 2006
- 2 года и 9 месяцев
Промоутер-консультант
"TDP promo", Москва
Обязанности и достижения:
Организация работы персонала, подготовка к рекламным акциям, выставкам, презентациям и участие в них. Индивидуальный и креативный подход к каждому клиенту. Административная деятельность, контроль запланированных событий, ведение переговоров, координация транспортной поддержки, разрешение конфликтных ситуаций, контроль своевременности исполнения и аккуратности ведения документации по проектам

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Российский химико-технологический университет имени Д.И.Менделеева
Факультет: Инженерно-физико технологический
Специальность: Химик-технелог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Из личных качеств - грамотность, доброжелательность, стрессоустойчивость, трудолюбие, высокий потенциал для освоения трудовых навыков, желание саморозвития и стремление к самореализации, амбициозность, креативность и позитивный подход к жизни. Посещение спортзала, чтение, встречи с друзьями, путешествия, прогулки Коммуникабельность, организаторские и аналитические способности, ответственность, работоспособность, аккуратность в детялях, умение работать с документами. Проявление инициативности и проактивности, выбор приоритетных направлений, доведение всех порученных дел до логического конца в установленные сроки. Самостоятельная организация выездных мероприятий (от 10 до 250 человек). Все мероприятия прошли успешно и на высоком уровне. Компьютерные навыки: MS Office, Oracle, Internet, Lotus, Outlook, Navision

Иностранные языки

Английский язык — разговорный

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 34 500 похожих резюме

Обновлено 17 сентября

Event-менеджер / Проектный координаторз/п не указана

Последнее место работы (7 мес.)Архитектор-дизайнерОктябрь 2024 – май 2025

Обновлено в 9:30

Руководитель проектов (методология, обучение персонала, поддержка ИТ-систем), Event-менеджер, PR-менеджерз/п не указана

Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Руководитель проекта (Исполнительный директор) Управления кредитных продуктов и процессов микробизнеса Департамента методологии и управления кредитным процессомАпрель 2023 – работает сейчас

Обновлено 27 ноября