Менеджер event-проектов

Была в этом месяце

По договорённости

31 год (родилась 02 февраля 1994)

Казань, готова к переезду: Москва, Нижний Новгород и ещё 2 города

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организационные навыки
Точность и внимательность к деталям
Письменный перевод
Английский язык
Ведение переписки на иностранном языке
Знание иностранных языков
Грамотная речь
Руководство коллективом
Организация мероприятий
Деловая коммуникация
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 6 месяцев

- Июль 2025 – работает сейчас
- 5 месяцев
Функциональный менеджер
АНО "Дирекция спортивных и социальных проектов", Казань
Обязанности и достижения:
- Работа с программным продуктом, содержащим персональные данные; - Обработка персональных данных; - Составление статистических отчётов; - Ведение документации (составление регламента процессов аккредитации, инструкций к программному продукту для пользователей, сбор документов, составление договоров и актов выполненных работ нанимаемого персонала); - Обучение персонала; - Координация работы персонала и распределение задач между сотрудниками; - Операционное планирование работы; - Техническая поддержка для пользователей; - Подготовка докладов к совещаниям; - Ведение деловой переписки; - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде; - Определение ресурсов, необходимых для работы команды или выполнения проекта; - Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков
- Март 2025 – июль 2025
- 5 месяцев
Менеджер проекта (KazanForum2025)
АНО "Дирекция международных программ", Казань
Обязанности и достижения:
- Работа с участниками, консультирование людей по вопросам регистрации на KazanForum 2025 по телефону и эл. почте. - Сбор и проверка персональных данных зарегистрированных участников. - Работа в базе данных. - Сбор и обработка данных иностранных участников для подачи на визовые приглашения. - Обработка данных зарегистрированных участников по различным критериям для статистических отчетов на ежедневной основе. - Контроль соблюдения регламентов и положений - Контроль соблюдения сроков работы по проекту - Распределение задач в команде проекта - Работа с разработчиками системы регистрации по выявлению ошибок, оптимизации процессов
- Январь 2021 – сентябрь 2024
- 3 года и 9 месяцев
Функциональный менеджер управления аккредитации
АНО "Дирекция спортивных и социальных проектов", Казань
Обязанности и достижения:
- Работа с программным продуктом, содержащим персональные данные; - Обработка персональных данных; - Составление статистических отчётов; - Ведение документации (составление регламента процессов аккредитации, инструкций к программному продукту для пользователей, сбор документов, составление договоров и актов выполненных работ нанимаемого персонала); - Обучение персонала; - Координация работы персонала и распределение задач между сотрудниками; - Операционное планирование работы; - Техническая поддержка для пользователей; - Подготовка докладов к совещаниям; - Ведение деловой переписки. Реализованные проекты: Спартакиада Специальной Олимпиады по зимним видам спорта, Кубок мира по фехтованию, Мировая серия FINA по синхронному плаванию, Чемпионат России по синхронному плаванию 2021, Всероссийские соревнования Специальной Олимпиады по флорболу и юнифайд-флорболу, I - V Всероссийские уличные игры URBAN GAMES, I Игры стран СНГ, Этап Кубка мира FINA по плаванию, Чемпионат Европы по плаванию, Чемпионат России по синхронному плаванию 2022, I - III этапы Игр Дружбы, 8 этапов Фиджитал игр, Единые Игры Специальной Олимпиады, Игры Будущего, Спортивные играх стран-участников БРИКС. При организации вышеупомянутых мероприятий занималась разработкой регламентов аккредитации, разработкой макетов аккредитационных бейджей/браслетов, технической поддержкой системы аккредитации, деловой перепиской, заказами и списанием расходных материалов, подготовкой и организацией работы центров аккредитации, набором и управлением персоналом, тестированием разрабатываемой АИС совместно с командой разработчиков.
- Июнь 2020 – декабрь 2020
- 7 месяцев
Куратор управления аккредитации
АНО "Дирекция спортивных и социальных проектов", Казань
https://dspkazan.com
Обязанности и достижения:
- Работа в центре аккредитации на мероприятиях: Всероссийские уличные игры 2020г., Чемпионат России по синхронному плаванию 2020 г; - работа с базой данных; - обработка и проверка заявочных анкет разных клиентских групп; - ведение деловой переписки с участниками мероприятий, а так же внутри организации; - печать, ламинация и выдача аккредитационных бейджей.
- Май 2019 – август 2019
- 4 месяца
Оператор управления аккредитации
АНО "Дирекция спортивных и социальных проектов", Казань
https://dspkazan.com
Спортивные и фитнес-клубы
Обязанности и достижения:
- Работа в центре аккредитации на мероприятиях: Национальный чемпионат по профессиональному мастерству, WorldSkills Russia 2019; - работа с базой данных; - обработка и проверка заявочных анкет разных клиентских групп; - печать, ламинация и выдача аккредитационных бейджей.
- Апрель 2018 – декабрь 2018
- 9 месяцев
Оператор персональных данных Fan ID
FIFA, Fan ID, Казань
Обязанности и достижения:
- Регистрация болельщиков в базе данных; - проверка персональных данных; - оформление и выдача паспортов болельщика до и во время проведения матчей. Зарекомендовала себя как сотрудник, умеющий брать на себя ответственность в критичной рабочей ситуации. Была заместителем менеджера центра.
- Апрель 2017 – июль 2017
- 4 месяца
Оператор персональных данных Fan ID
Confederation cup, Fan ID, Казань
Обязанности и достижения:
- Регистрация болельщиков в базе данных; - проверка персональных данных; - оформление и выдача паспортов болельщика до и во время проведения матчей. Как один из лучших сотрудников была направлена в командировку в Москву на финальный матч за 3-е место.

Образование

- Магистр
- 2018
Казанский (Приволжский) федеральный университет, Казань
Факультет: Институт международных отношений, истории и востоковедения
Специальность: Высшая школа перевода, теория и практика перевода (лингвист)
- Бакалавр
- 2016
Факультет: Институт филологии и межкультурной коммуникации
Специальность: Педагогическое образование (английский+французский)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Отличаюсь пунктуальностью, высокой требовательностью к себе и окружающим, самообладанием в стрессовых ситуациях. Зарекомендовала себя ответственным и надежным специалистом, способным выполнять поручения в установленный срок. Способна принимать решения в трудных ситуациях, брать на себя ответственность в критических ситуациях. Умею и люблю работать в условиях конфиденциальности и информационной безопасности. Получила благодарность Министерства образования и науки Республики Татарстан за личный вклад в подготовку и проведение 45-го чемпионата по профессиональному мастерству по стандартам «WorldSkills» (приказ под - 1200/19 28.08.2019). Поощрена благодарностью министра спорта Республики Татарстан за заслуги в развитии физической культуры и спорта в Республике Татарстан (приказ от 07.12.2023 №226/Н). Поощрена благодарностью за вклад в создание международного мультиспортивного турнира "Игры будущего" руководителем проекта "Игры будущего" И. Столяровым, а также генеральным директором АНО "Агентство развития компьютерного спорта" А. Кара. Получила почетную грамоту от министра спорта Республики Татарстан за заслуги в развитии физической культуры и спорта в Республике Татарстан (приказ №31/н от 27.02.2025). Организационные навыки, Точность и внимательность к деталям, Письменный перевод, Английский язык, Ведение переписки на иностранном языке, Знание иностранных языков, Грамотная речь, Руководство коллективом, Организация мероприятий, Деловая коммуникация, Организаторские навыки, Спортивные мероприятия, Аккредитация, работа с форумами, Работа с большим объемом информации, Обучение персонала, Аналитический склад ума, Информационная безопасность, Event Management