Личный помощник, персональный ассистент, руководитель секретариата, офис-менеджер

Была больше месяца назад

60 000 ₽

54 года (родилась 26 августа 1971), cостоит в браке, есть дети

Жуковский

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 31 год и 6 месяцев

- Ноябрь 2008 – работает сейчас
- 17 лет и 2 месяца
Ведущий специалист, ассистент Вице-президента
ОАО «Вымпелком»
Обязанности и достижения:
Административная работа в полном объеме, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров, командировок генерального директора, составление отчетов, деловая переписка на русском и английском языках, протоколирование совещаний, перевод документации с русского на английский и с английского на русский, устный перевод, визовая поддержка, бронирование билетов и гостиниц, организация проведения телефонных переговоров и конференц-звонков, ведение календаря руководителя, сбор, поиск, анализ информации в Interenet
- Декабрь 2007 – октябрь 2008
- 11 месяцев
Персональный ассистент
ООО Спирит Корп.
Обязанности и достижения:
Административная работа в полном объеме, оформление виз и приглашений для сотрудников и гостей компании, оформление разрешений на привлечение иностранной рабочей силы, бронирование билетов и гостиниц, устные и письменные переводы, деловая переписка, координация работы водителей и секретарей, контроль за административно-хозяйственными расходами компании, поиск информации в Internet, составление отчетов.
- Июль 2005 – декабрь 2007
- 2 года и 6 месяцев
Ассистент генерального и финансового директоров
ДаймлерКрайслер Лизинг Автомобили
Обязанности и достижения:
Административная работа в полном объеме, кадровое делопроизводство, работа с кадровыми агентствами по подбору персонала, ведение базы данных сотрудников, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров, командировок генерального директора, составление отчетов, деловая переписка на русском и английском языках, протоколирование совещаний, перевод документации с русского на английский и с английского на русский, устный перевод, визовая поддержка, контроль за административно-хозяйственными расходами компании, организация корпоративных мероприятий, координация работы водителя и секретаря, бронирование билетов и гостиниц, оформление страховых полисов для сотрудников компании, оформление разрешений на привлечение иностранной рабочей силы, помощь бухгалтерии в подготовке рабочих таблиц для начисления заработной платы, работа с хозяйственными договорами, организация проведения телефонных переговоров и конференц-звонков, сбор, обработка и предоставление информации при подготовке и принятию решений, подготовка заседаний, совещаний, проводимых непосредственным руководителем, контроль исполнения поручений руководителя, ведение календаря руководителя, подготовка необходимых документов и материалов для руководителя, работа с компанией BENE по закупке мебели и организация рабочих мест сотрудников компании.
- Июнь 2001 – июль 2005
- 4 года и 2 месяца
Руководитель секретариата
ООО Карл Цейсс
Обязанности и достижения:
Организация ведения внутрифирменного делопроизводства компании: прием, учет и регистрация поступающей корреспонденции, распределение ее в соответствии с резолюциями генерального директора по исполнителям; осуществление контроля за правильностью составления, оформления документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору; осуществление контроля за своевременным прохождением и исполнением документов; ведение архива; разработка сводной номенклатуры документов компании; обеспечение надлежащего хранения служебных документов; общее руководство секретариатом, организация работы секретариата: координация работы секретарей, курьеров, водителей; координация работы по созданию клиентской базы данных; планирование рабочего дня генерального директора; организация командировок генерального директора; составление отчетов; визовая поддержка, регистрация иностранных сотрудников; деловая переписка на русском и английском языках; протоколирование совещаний, отслеживание тендеров по медицинскому оборудованию.
- Ноябрь 1999 – июнь 2001
- 1 год и 8 месяцев
Референт-переводчик генерального директора
ООО "ЮниПап-5"
Обязанности и достижения:
Делопроизводство: прием, учет, регистрация документов и хранение документной информации, контроль над правильностью составления, оформления документов, представляемых на подпись генеральному директору, кадровая документация, планирование рабочего дня руководителя, деловая переписка, организация встреч и переговоров, контроль за выполнением распоряжений, телефонные переговоры, устные и письменные переводы, прием посетителей, визовая поддержка, бронирование билетов и гостиниц.
- Декабрь 1997 – октябрь 1999
- 1 год и 11 месяцев
Менеджер по маркетингу
ЗАО "Дизайн-Принт",
Обязанности и достижения:
Маркетинговые исследования, конкурентоспособность, ценовая политика, работа с заказчиками, ведение базы данных по клиентам, рекламная политика, организация участия в выставках, участие в переговорах.
- Май 1997 – декабрь 1997
- 8 месяцев
Менеджер по маркетингу, переводчик
СП "Английский интерьер",
Обязанности и достижения:
Маркетинговые исследования рынка строительных услуг, конкурентоспособность, ценовая политика, поиск клиентов, работа с заказчиками, рекламная политика, организация участия в выставках, устный и письменный перевод.
- Март 1995 – январь 1997
- 1 год и 11 месяцев
Помощник-референт генерального директора
ЗАО "РОСАР"
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, планирование рабочего дня руководителя, деловая переписка, организация встреч и переговоров, контроль за выполнением распоряжений, телефонные переговоры на английском языке, участие в переговорах в качестве переводчика, письменные переводы контрактов, писем, факсов, технической документации, работа с организациями системы TASICS (подбор консультантов по маркетингу, кадровому менеджменту, финансам).
- Январь 1994 – ноябрь 1994
- 11 месяцев
Референт-переводчик отдела по работе с СП
АООТ "Черногорнефть"
Обязанности и достижения:
Устные и письменные переводы, реферирование статей, деловая переписка, организация встреч и переговоров.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1993
Омский государственный педагогический университет
Факультет: Иностранных языков, англо-немецкое отделение
Специальность: Лингвист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность, коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость. Компьютерные навыки: Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, Outlook Express, Internet