Обязанности и достижения:
- ассистент Генерального Директора
- планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня руководителя
- Travel-поддержка (оформление командировок, заказ билетов и гостиниц)
- сопровождение руководителя компании на деловых встречах в международных командировках
- подготовка документов и договоров
- встреча гостей руководителя
- протоколирование встреч и совещаний
- личные поручения руководителя
Обеспечение и полное сопровождение процесса от закупки до поступления товара на склад:
- размещение заказа, переписка с иностранными поставщиками (Европа, США, Канада, Китай, Корея)
- получение и проверка отгрузочных документов от отправителя (invoice, Packing list, и т. д.)
- расчет таможенных платежей, контроль взаиморасчетов, подготовка документации для сдачи в бухгалтерию, инициирование оплаты заказов поставщикам
- взаимодействие с контрагентами (с логистами, экспедиторами, агентами, таможенными брокерами, органами по сертификации и декларированию)
- взаимодействие и консультирование смежных подразделений компании
- подготовка документов для перевозки, таможенного оформления, работа с описаниями на товары, определение и согласование кодов ТН ВЭД
- оформление сертификатов соответствия и деклараций EAC, нотификаций ФСБ, контроль за их сроками действия и предоставление в ФТС.
- заключение, продление внешнеэкономических контрактов, контрактов с перевозчиками, брокерами
- взаимодействие со складом компании
- предоставление подробного еженедельного и ежемесячного отчета руководству о всех расходах на таможенное оформление, транспортировку и другие расходы в текущем периоде на каждую поставку по всем контрагентам
- ведение претензионной работы с поставщиками
- оформление экспорта при необходимости.