Резюме № 42175360
Обновлено 8 августа 2019
Обновлено 8 августа 2019
Личный помощник
Была больше месяца назад33 года (родилась 24 апреля 1992), не состоит в браке
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 13 лет и 2 месяца
- Май 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 8 месяцев
Личный ассистент генерального директора
Обязанности и достижения:
Функциональные обязанности: - Полная административная поддержка руководителя (ведения календаря, организация и планирование встреч/совещаний, подготовка приказов); - Ведение документооборота и деловой переписки; - Travel поддержка руководителя и членов семьи (оформление виз, покупка авиа/жд билетов, поиск и бронирование гостиниц, заказ трансферов); - Организация и контроль работы личных водителей руководителей (2 человека), офис-менеджеров (4 человека); - Взаимодействие с семьями руководителей, оперативное решение вопросов; - Приём и переадресация телефонных звонков на время отсутствия офис-менеджера; - Административно-хозяйственная деятельность (заказ канцелярии, продуктов, закупка мебели); - Выполнение функций руководителя АХО: - Контроль за эксплуатацией офисного помещения, технического обслуживания систем, клинингой службы (поиск и привлечение); - Подготовка, согласование, заключение и ведение договоров аренды помещений, договоров предоставления коммунальных и эксплуатационных услуг, обслуживания инженерно-технических систем и пр.; - Организация переезда Центрального офиса; - Составление Регламентов деятельности административного департамента Общества; - Составление ежемесячного плана ДДС по административному департаменту; - Оформление заявок на оплату блока АХО в 1С:УПП.- Декабрь 2016 – октябрь 2017
- 11 месяцев
Финансовый контролер
Обязанности и достижения:
Функциональные обязанности: - обработка входных данных, поступающих от структурных подразделений для составления консолидированного бюджета предприятия на месяц/год; - согласование и утверждение ежемесячного бюджета по всем структурным подразделениям компании; - обработка заявок на оплату на предмет правильности заполнения реквизитов в соответствии с первичной документацией, соответствия бюджету и условиям договора; - принятие заявок в оплату на основании установленного лимита бюджета; - формирование ежедневного реестра платежей по всем структурным подразделениям, согласование с руководством; - ежедневное разнесение осуществлённых платежей в Календарь по статьям бюджета; - своевременное предоставление финансовой отчетности в соответствии с требованиями руководства; - занесение данных о новых контрагентах в базу 1С; - составление гарантийных писем и отправка контрагентам почтой Outlook/почтой России; - ведение базы внутреннего документооборота группы компаний; - участие в проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в целях осуществления мероприятий по экономии затрат и повышении выручки; - выполнение поручений непосредственного руководителя. Причина увольнения: оптимизация отдела.- Май 2015 – декабрь 2016
- 1 год и 8 месяцев
Личный помощник финансового директора
ГК МОРТОН, МоскваОбязанности и достижения:
- полная административная поддержка руководителя; - прием звонков и корреспонденции, составление писем; - назначение и организация встреч, ведение рабочего графика руководителя, протоколы совещаний; - структурирование документации; - тravel-поддержка, заказ транспорта, билетов; - подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации в системе электронного документооборота; - контроль за курьерской службой (+водители), оформление заказов, закупка канцелярских товаров, прочие ежедневные обязанности.- Март 2012 – февраль 2015
- 3 года
Офис-менеджер
ООО А-Энерджи Системс, МоскваОбязанности и достижения:
- ведение отчетности по персоналу (Табель рабочего времени); - обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ канцелярии, воды, чая, кофе, мебели, печатей/штампов; - прием и распределение звонков; - работа с корреспонденцией; - ведение реестров документов; - деловая переписка; - организация встреч и переговоров руководителя.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2015
Обо мне
Дополнительные сведения:
Личные качества:
- ответственная;
- четко понимающая поставленную задачу;
- нацеленная на результат в работе;
- коммуникабельная;
- готова к работе в режиме многозадачности.
Дополнительная информация:
- знание компьютерных программ: Microsoft Office (уровень продвинутого пользователя, Excel-сводные таблицы, ВПР, СУММЕСЛИ и тд), 1С: Предприятие, Казна, Бухгалтерия, Документооборот, АСУФ Инталев, Галактика ERP, DIRECTUM.
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
- Немецкий язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 128 860 похожих резюме
Обновлено 8 ноября
Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Помощник депутатаФевраль 2021 – октябрь 2022
Личный помощник руководителя80 000 ₽
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Методист / начальник отдела по работе с ветеранами войнИюль 2024 – работает сейчас
Обновлено 5 декабряПоследнее место работы (6 мес.)Инженер 3 категорииИюнь 2025 – работает сейчас
Обновлено 2 ноябряПоследнее место работы (2 года и 5 мес.)СекретарьИюль 2023 – работает сейчас
Обновлено 12 декабряПоследнее место работы (11 мес.)Личный помощник генерального директора, управляющийЯнварь 2025 – работает сейчас
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024
Обновлено 10 ноября
Последнее место работы (7 лет)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьДекабрь 2018 – работает сейчас
Личный помощник руководителя75 000 ₽
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024
Бизнес-ассистент / личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 11 декабря
Последнее место работы (7 мес.)Секретарь-делопроизводительОктябрь 2022 – май 2023
Личный помощник руководителя100 000 ₽
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob