Личный помощник

Была больше месяца назад

100 000 ₽

32 года (родилась 04 ноября 1993), cостоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду: Химки

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ответственность
Организаторские навыки
Исполнительность
Работа с большим объемом информации
Инициативность
Пунктуальность
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 1 месяц

- Октябрь 2024 – июнь 2025
- 9 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО "Эрбек" (Турция), Москва
http://erbekstroy.ru
• Строительство жилищное
Обязанности и достижения:
Объект: ЖК Символ (м. Авиамоторная) - работа с ПК (Word, Excel, Adobe), - заказ пропусков через систему Рубеж, встреча посетителей, - контроль поступления документов в ЭДО, - внимательное согласование документов ЭДО со смежными подразделениями компании, - загрузка документов в призму, - работа с удаленным сервером, - входящие телефонные звонки (рецеп.), - взаимодействие с почтой России (получение, отправка, присвоение индивид. вх. №) - плотное взаимодействие с руководством компании, с юристами, бухгалтерами, с курьерской и охранной службой, - заказ оргтехники (Комус), - помощь в офисе по различным задачам, - организация онлайн и офлайн совещаний, - поиск различной информации (по запросу), - контроль и выполнение поставленных задча (пример напоминание о встрече, найти подрядчика, к сроку отправить таблицу), - сканирование документов больших объемов, переименовывание доку. по стандартам компании.
- Январь 2023 – сентябрь 2024
- 1 год и 9 месяцев
Заместитель генерального директора
ООО "Антери СТ", Москва
• Строительство жилищное• Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)• Строительство энергетическое
Обязанности и достижения:
Объекты: школы, гос. поликлиники - Контроль договоров и приложений к ним, - внесение изменений в договор-рыбу организации, - проверка новых договор на правильность оформления (в т. ч. юр. оформления), - составление писем, досудебных претензий, - работа с документами и таблицами, - отчетность перед руководством в срок (каждодневное внесение покупок, подсчет общей суммы расходов по объектам строительства), - распечатка Исполнительной документации КСки, проверка ее, - работа и контроль с подрядными организациями (сбор информации, договоров, КС-3, КС-2, закрывающих документов для составления отчетов), - работа с ПК (Word, Excel, Power Point), - документооборот: приём, учет, регистрация документов (электронно, бумажно), - первичная бухгалтерская документация (акт сверки, перенос данных из клиент-банка в 1С), - работа с оборотно-сальдовой ведомостью (запрос закрывающих документов от контрагентов), - составление и отправка официальных писем, - работа в электронно-документном обороте, - работа с клиент-банком, выгрузка платежных поручений, - работа в ОССиГ (отходы строительства, сноса и грунта) оформление в системе вывозимого мусора с объектов, - работа с ПИВ АСУ ГФ — это подсистема информационного взаимодействия Автоматизированной системы управления городскими финансами города Москвы. Составление реестров, подготовка на отправку в АНО "РГТ", подписание их у руководителей, передача в Департамент финансов, - поиск и оформление удостоверений строительных специальностей, - работа с хх.ру, поиск кадров, работа с резюме, приглашения на собеседования, - деловое общение в мессенджерах, по рабочему телефону, Mail.ru, - взаимодействие с бухгалтерией, производственно-техническим отделом, руководителями строительных объектов компании, - оформление новых сотрудников на работу в компанию, - взаимодействие с госструктурами (АНО "РГТ", Департамент финансов- так как компания Генподрядчик работает с госбюджетом), - взаимодействие с курьерскими службами, - обеспечение офиса всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой, поддержка порядка и жизнедеятельности офиса. Устраивалась в компанию Ассистентом руководителя, далее повысили до Заместителя генерального директора. Компания занимается капитальным ремонтом городских поликлиник, государственных школ.
- Июль 2020 – июль 2022
- 2 года и 1 месяц
Помощник руководителя офиса
ООО АЛЬФА-ТРАСТ, Москва
http://alfa-trast.ru
• Аудит, управленческий учет, финансово-юридический консалтингУслуги для бизнеса• Консалтинговые услуги• Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
- Ежедневная поддержка деятельности руководителя, как по задачам бизнеса, так и по личным поручениям. - Тревел поддержка. - Начальная бухгалтерия (1с: счета, акты) - Делопроизводство. Работа с договорами. Электронная регистрация. - Взаимодействие со смежными подразделениями компании, их контроль. В подчинении курьер. - Поиск различной информации по поручению руководителя. - Немного обязанностей Family office. - Организация приемов. - Заказ оргтехники. - Контроль и соблюдение сроков порученных задач. - Поиск подрядчиков подходящих под профиль организации. - Деловая переписка. - Исходящая, входящая корреспонденция, регистрация. - Телефонные переговоры. - Оплата ЖКХ. - Корпоративные чаты. - Trello, Microsoft office, Google диск, Яндекс диск, Outlook.
- Октябрь 2019 – май 2020
- 8 месяцев
Администратор фудкортов
ООО "Депо Мененджмент", Москва
https://depomoscow.ru
Еда, развлечения
Обязанности и достижения:
- Встреча гостей. - Решение конфликтных, рабочих вопросов. - Информирование посетителей. - Работа с ранерами. - Вопросы аренды. Общие задачи: Планирование предстоящих событий, организация работы сотрудников, верное распределение обязанностей, мотивация себя, сотрудников, контроль поставленных задач.
- Январь 2017 – ноябрь 2019
- 2 года и 11 месяцев
Хостес, далее Менеджер
Чайхона #1, Москва
Обязанности и достижения:
- Общение с гостями, с постоянниками. - Знание меню. - Обучение, собеседование сотрудников. - Решение конфликтных вопросов. - Работа с терминалом оплаты. - Проведение собраний, донесение информации до сотрудников.
- Август 2014 – март 2015
- 8 месяцев
Специалист сервисных обзвонов
Эр-Телеком "Дом.ру", Ижевск
Обязанности и достижения:
- Обзвон клиентуры, - донесение определенного рода информации, - продажа продуктов компании, - выполнение планов продаж.
- Февраль 2014 – август 2014
- 7 месяцев
Официант, далее Администратор
Банк Русский Стандарт, Ижевск
Обязанности и достижения:
- Поиск клиентов, - предоставление информации о кредитом продукте, - заключение договора, - выполнение планов продаж. Переведена на должность менеджер 3 категории.
- Февраль 2013 – декабрь 2013
- 11 месяцев
Официант. Администратор
Рестобар "Муар", Ижевск
Обязанности и достижения:
- Встреча гостей, - обслуживание по стандартам, - клиентоориентированность, - знание меню, - выполнение собственного плана. Переведена на должность администратора.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2022
Ижевский государственный технический университет имени М.Т. Калашникова
Факультет: Менеджмент и маркетинг
Специальность: Менеджмент
- Среднее образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Почему именно я? Потому что, имея богатый опыт работы в предыдущих компаниях, я убедилась в своем значимом вкладе в общий успех коллектива. Оценив результаты своего труда рядом с коллегами, я осознала собственную высокую ценность для компании. Моя главная особенность — быстрая обучаемость, искренняя любовь к делу, исключительная трудоспособность и абсолютная ответственность. Многие приходят на работу лишь формально, но я отношусь к числу тех редких сотрудников, чье главное стремление — приносить ощутимую пользу своему работодателю. Буду рада познакомиться ближе и рассказать о себе на встрече.

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 113 337 похожих резюме

Обновлено 2 ноября

Секретарь, офис-менеджер, личный помощник100 000 ₽

Последнее место работы (2 года и 4 мес.)СекретарьИюль 2023 – работает сейчас

Обновлено 20 ноября

Личный помощник/ бизнес-ассистент15 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Бизнес-ассистентАвгуст 2024 – октябрь 2025

Обновлено 12 ноября

Личный помощник руководителя, референт, руководитель секретариата, советникз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024

Обновлено 19 ноября

Личный помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (2 мес.)Менеджер по работе с клиентамиИюль 2025 – сентябрь 2025

Обновлено 16 ноября

Личный помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 11 мес.)Офис-менеджерДекабрь 2018 – работает сейчас

Обновлено 18 ноября