Резюме № 25094489
Обновлено 8 октября 2019
Обновлено 8 октября 2019
Личный помощник, бизнес-ассистент
Была больше месяца назад49 лет (родилась 10 февраля 1976), не состоит в браке, есть дети
Москва
Рязанский проспект
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 18 лет и 5 месяцев
- Август 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 5 месяцев
Помощник руководителя
ООО "ДСЛ - Сервис", МоскваОбязанности и достижения:
Информационная и административная поддержка руководителя в полном объеме: - ежедневно контролирую и корректирую график встреч руководителя, - информирую руководителя о текущих вопросах, повестке дня, - оформляю и подаю документы на подпись (деловые письма, приказы, распоряжения, бухгалтерские документы) - заказываю билеты, ВИП - залы - встречаю гостей - ищу информацию в интернете по запросу руководителя Работа с оргтехникой: - копирую, сканирую документы - отвечаю на звонки - работаю в программах Word, Excel, Adobe Reader, Fine Reader, Outlook Систематизация данных и обработка документации: - коммуницирую с курьерскими службами (прием-отправка документов) - актуализирую базы данных: клиентов, агентов, входящей и исходящей документации, компаний, Работа с клиентами и партнерами: - активно сотрудничаю с иностранными банками (открытие и закрытие, разблокирование счетов для офшорных компаний), - ежедневно общаюсь с клиентами и зарубежными агентами компании на русском, английском и греческом языках по телефону и электронной почте, - разрабатываю коммерческие предложения для клиентов, - произвожу нотариальный перевод уставных документов компаний с/на англ. и греч. языков с/на рус. яз., HR-менеджмент и кадровое делопроизводство: - сотрудничаю с кадровыми агентствами, произвожу подбор персонала по мере необходимости, - создала с нуля кадровое делопроизводство, Офис-менеджмент: - контролирую порядок в офисе, обеспечиваю офис канцтоварами, оргтехникой, мебелью, чаем/ кофе и т.д., - своевременно оплачиваю счета (интернет, телефонию, корп. связь, комм. услуги) - составляю авансовые отчеты по расходам кабинета РАБОТА В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ- Декабрь 2013 – март 2015
- 1 год и 4 месяца
Помощник руководителя, координатор офиса
ООО "Рэйнбоу Секьюрити", МоскваОбязанности и достижения:
Документооборот, архивирование. Координирование работы всех структурных подразделений компании; контроль работы секретариата, курьерской службы, тех. персонала. Выполнение обязанностей офис-менеджера: контроль за состоянием офиса, взаимодействие с отделом аренды, контрагентами и подрядчиками; составление заказов канцелярии и продуктов, обеспечение жизнедеятельности офиса, выставление счетов. Частичное выполнение обязанностей исполнительного директора на время его отсутствия (HR- менеджмент - подбор и проведение первичных собеседований; планирование бюджета расходов офиса; отслеживание посещаемости работников, подсчет рабочего времени по графику работы; заключение договоров с контрагентами...) Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); Учет и распределение информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно); Контроль сохранности документов в приемной; Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; Составление и редактирование деловых писем; Организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность); Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.); Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; Выполнение задач, поставленных руководителем; Осуществление технической поддержки (копирование, печать, сканирование и пр.). Информационно-организационное обеспечение деятельности руководителя: - фильтрация входящих звонков, ведение базы контактов руководителя - организация документооборота (бумажный, электронный) делопроизводства, составление писем и запросов в государственные органы - планирование рабочего дня руководителя, составление маршрутов - работа с орг. техникой - организация встреч и переговоров, - организация мероприятий (рабочих, корпоративных, личных, как в офисе, так и выездных, организация поздравлений) - доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль сроков их исполнения - подготовка материалов для руководителя (справок, аналитических записок, текстов выступлений на мероприятиях) - информационно-организационная подготовка руководителя для выступления на мероприятиях - подготовка отчетов для руководства - выполнение обязанностей офис-менеджера: контроль за состоянием офиса, взаимодействие с контрагентами и подрядчиками; составление заказов канцелярии и продуктов, обеспечение жизнедеятельности офиса, выставление счетов - отслеживание праздников, юбилеев, организация корпоративных мероприятий- Март 2007 – октябрь 2013
- 6 лет и 8 месяцев
Начальник секретариата, личный помощник руководителя
ООО "Меридиан", МоскваОбязанности и достижения:
1) Административная поддержка руководителя, выполнение служебных и личных поручений; работа с офисным оборудованием, делопроизводство, прием тел. звонков, координация работы всего офиса, прием и отправка корреспонденции, работа с базой данных в трех программах (Ехсell, Outlook Express, Administrative interface), прием гостей (чай, кофе), работа с документацией (составление договоров с работниками, клиентами и партнерами компании), электронная почта;отчетность; контроль работы секретарей, диспетчеров; подбор персонала, проведение собеседований с соискателями, составление компетенций, отбор кандидатов, оценка персонала; работа с курьерскими службами, оформление и отправка корреспонденции и посылок; отслеживание и организация праздников, дней рождения сотрудников. 2) Обязанности офис-менеджера: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, мебели); работа с контрагентами (поиск, подбор, заключение договоров) 3) частичное выполнение обязанностей бухгалтера и заведующего складом (ведение графика работы сотрудников и начисление заработной платы, учет товаров на складе), финансовая отчетность 4) посильная помощь отделу маркетинга
Образование
- Высшее образование
- Очно-заочная
- 1999
Факультет: ИсторическийСпециальность: Преподаватель истории и правоведения- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1994
Обо мне
Дополнительные сведения:
Наличие загранпаспорта, вида на жительство в стране ЕС (свободный въезд-выезд в страны Шенгена, разрешение на работу в странах ЕС)
Готовность к частым командировкам.
Основные личностные качества: дисциплинированность, высокая грамотность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, гибкость, серьезный подход к делу, высокая работоспособность...
Опытный пользователь ПК (MS Office: Windows, Word, Excell, P Point, Access, Outlook, Internet)
Английский - Upper Intermediate
Большой опыт работы с людьми (клиентами и сотрудниками). Имею опыт управления персоналом до 50 чел. Знание ТК, основ кадрового делопроизводства и HR менеджмента. Широкий кругозор, способность к быстрому обучению и адаптации к новым условиям, ответственность, дисциплинированность, трудолюбие, здоровое чувство юмора, верность делу...
P.S: "... - Ваши достоинства?
- Не болтлив...
- Ваши недостатки?
- Недостаточно разговорчив...
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
- Итальянский язык — базовый
- Греческий язык — cвободное владение
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 153 166 похожих резюме
Обновлено 22 ноябряПоследнее место работы (10 мес.)Помощник руководителяФевраль 2025 – работает сейчас
Обновлено 27 ноября
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024
Бизнес ассистент/ личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 20 ноябряПоследнее место работы (1 год и 2 мес.)Бизнес-ассистентАвгуст 2024 – октябрь 2025
Обновлено 16 ноябряПоследнее место работы (6 лет и 3 мес.)Бизнес-ассистент руководителяМай 2019 – август 2025
Обновлено 25 октябряПоследнее место работы (1 год и 8 мес.)Ассистент руководителя / операционный менеджерСентябрь 2023 – май 2025
Обновлено 2 октябряПоследнее место работы (5 мес.)Личный помощник (Private Client)Июль 2025 – работает сейчас
Обновлено 23 сентября
Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Ассистент дилерского отдела продажАпрель 2024 – работает сейчас
Личный помощник / Бизнес-ассистент150 000 ₽
Обновлено 1 сентября
Последнее место работы (14 лет и 2 мес.)Помощник генерального директораОктябрь 2011 – работает сейчас
Обновлено 24 июняПоследнее место работы (13 лет и 10 мес.)Советник Первого заместителя Председателя Государственной ДумыФевраль 2012 – работает сейчас
Обновлено 28 июляПоследнее место работы (6 мес.)ЭкономистИюнь 2024 – декабрь 2024
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник личный
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob